MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Nhiệm vụ chính 1: Hỗ trợ các hoạt động chung của nhóm:
Thực hiện các thủ tục để tuyển dụng nhà cung cấp mới, hướng dẫn họ về các quy định an toàn, thủ tục thanh toán, v.v.
Mẫu hợp đồng dự thảo để Người mua và Quản lý dự án xem xét.
Theo dõi tiến độ giao hàng và nhắc nhở nhà cung cấp thực hiện đúng cam kết.
Chuyển đổi Yêu cầu mua hàng (PR) thành Lệnh mua hàng (PO) và gửi cho nhà cung cấp để xác nhận đơn hàng.
Nhiệm vụ chính 2: Chịu trách nhiệm mua một số nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ không quá phức tạp.
Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp.
Hợp tác với bộ phận yêu cầu để đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.
Thực hiện các bước cần thiết khác trong vai trò Mua hàng để hoàn thành nhiệm vụ.
Thương lượng giá cả và các điều khoản thương mại theo quy định của công ty.
Nhiệm vụ chính 3: Hỗ trợ thu thập thông tin cho báo cáo hàng tháng và các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động mua hàng.
Kiểm tra giá của các PO trực tiếp một cách ngẫu nhiên theo định kỳ để đảm bảo nhà cung cấp đưa ra mức giá hợp lý mà không có sự chênh lệch.
Kiểm tra định kỳ các Yêu cầu mua hàng/Đơn hàng đã tồn đọng trong hệ thống quá lâu không thể dọn dẹp.
Theo dõi và nhắc nhở những người có trách nhiệm về các hợp đồng sắp hết hạn để nộp đề xuất giá mới để phê duyệt trước khi hết hạn.
Thu thập dữ liệu mua hàng, nhận hàng và tiết kiệm để chuẩn bị báo cáo hàng tháng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo và sắp xếp của cấp trên.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Năng lực kỹ thuật: Đang theo học chuyên ngành Chuỗi cung ứng & Logistics, Kinh tế hoặc Ngoại thương.
Kỹ năng & Năng lực: Đàm phán, thuyết phục, phân tích và giải quyết vấn đề.
Học vấn: Bằng đại học hoặc tương đương.
Đặc điểm: Nhanh nhẹn, trung thực, chủ động và ham học hỏi.
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm.
Địa điểm làm việc: Nhà máy Vĩnh Tường- Lô C23A, Đường số 11, Khu công nghiệp Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh- cung cấp dịch vụ đưa đón nhân viên Liên hệ : Cô Châu- HR Saint- Gobain Việt Nam Email: chau.nguyenngocminh@saint- gobain.com
