Số lượng : 01
Địa điểm làm việc : KCN Phú Mỹ 3 (Bà Rịa – Vũng Tàu) – Tp Hồ Chí Minh
Vị trí : HR- GA Supervisor
Thời gian làm việc :
– Từ 8h00~17h00 Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu . Nghỉ trưa 1 tiếng
Mô tả công việc :
Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ các hoạt động thuộc lĩnh vực Hành chính và Nhân sự nhằm đảm bảo công tác hành chính vận hành hiệu quả và việc quản lý nhân sự được thực hiện hiệu quả. Vị trí này giám sát các mảng như cơ sở vật chất của công ty, mua sắm, quan hệ nhân viên, chính sách nhân sự, đồng thời hỗ trợ cả nhân viên người nước ngoài và nhân viên trong nước để duy trì một môi trường làm việc năng suất và tuân thủ quy định.
Hành chính tổng vụ:
Giám sát các nhà thầu phụ để đảm bảo chất lượng dịch vụ và tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty.
Giám sát việc bảo quản và kiểm soát tài liệu, hồ sơ và hợp đồng của công ty nhằm đảm bảo lưu trữ đúng quy định, bảo mật và tuân thủ.
Giám sát việc sắp xếp đi lại và lưu trú cho các chuyến công tác.
Phân tích và quản lý ngân sách hành chính.
Giám sát dịch vụ vận chuyển của công ty (xe đưa đón, thẻ taxi), bao gồm việc cấp phát, theo dõi sử dụng, đối soát hàng tháng và xử lý thanh toán.
Giám sát công tác hành chính văn phòng, bao gồm mua sắm và kiểm soát tồn kho đối với văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, đồng phục, và trang thiết bị làm việc (máy tính xách tay, điện thoại di động, thẻ SIM, v.v.).
Hỗ trợ các dịch vụ cho chuyên gia nước ngoài, bao gồm visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú (TRC), chỗ ở và sắp xếp xe ô tô công ty.
Quản lý tài sản của công ty được giao cho Phòng Hành chính.
Giám sát việc tiếp đón khách hàng, đảm bảo công tác hậu cần, chuẩn bị cuộc họp và tiếp khách chu đáo.
Nhân sự:
Chuẩn bị các báo cáo nhân sự định kỳ và nộp cho Ban giám đốc và/hoặc cơ quan chức năng theo yêu cầu.
Quản lý hoạt động đào tạo nhân viên, đánh giá hiệu suất và các chương trình phúc lợi.
Giám sát hoạt động nhân sự bao gồm tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới, chấm công và phối hợp tính lương.
Hỗ trợ công tác quan hệ nhân viên và hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh tại nơi làm việc.
Hỗ trợ việc triển khai và giám sát các chính sách nhân sự, quy định nội bộ và tuân thủ luật lao động. Phụ trách cập nhật các giấy phép của công ty (ví dụ: IRC, ERC).
Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn).
Hỗ trợ việc triển khai và thực hiện Hệ thống Đánh giá Hiệu suất một cách hiệu quả và công bằng.
Khác:
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty (khám sức khỏe định kỳ, du lịch công ty, tiệc cuối năm, v.v.).
Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc cải tiến liên tục quy trình và hiệu quả chi phí của bộ phận Hành chính – Nhân sự.
Tham gia các cuộc kiểm toán nội bộ và thanh tra bên ngoài khi được yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu Cầu :
Học vấn: Tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý hoặc các ngành có liên quan.
Trình độ ngoại ngữ:
Tiếng Nhật: Có khả năng giao tiếp là một lợi thế.
Tiếng Anh: Sử dụng tốt cả nói và viết.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự (GA–HR), trong đó có ít nhất 1 năm ở vị trí giám sát hoặc trưởng nhóm.
Có kinh nghiệm làm việc trong công ty sản xuất hoặc doanh nghiệp đa quốc gia là một lợi thế.
Kiến thức:
Nắm vững kiến thức về quản lý văn phòng, mua sắm và quản lý cơ sở vật chất.
Có kiến thức về quản lý nhà cung cấp và lập ngân sách hành chính.
Hiểu biết về quy trình xin visa và giấy phép lao động cho người nước ngoài là một lợi thế.
Hiểu biết vững chắc về Luật Lao động Việt Nam, các quy định và thủ tục pháp lý, cũng như thực tiễn hành chính.
Kỹ năng:
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và quan hệ cá nhân hiệu quả.
Tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và thái độ làm việc tốt, hỗ trợ người khác.
Kỹ năng tổ chức công việc và xử lý đa nhiệm tốt.
Chế độ :
– 17 ngày nghỉ phép có lương trong năm
– Bảo hiểm full lương
– Thưởng theo kết quả làm việc: Theo hiệu quả hoạt động của Công ty và đánh giá KPI cá nhân của năm trước (0- 3 tháng lương).
– Cơ hội phát triển nghề nghiệp cùng đội ngũ chuyên nghiệp.
– Được đào tạo và tham gia các dự án chiến lược của công ty
– Lương : Từ 18- 22tr
– Tham giam BHXH 100% lương
– Thử việc 85%
– Bữa ăn giữa ca (Món cơm hoặc món nước)
– Công ty mua BHTN 24/7 ngay từ ngày đầu nhận việc
– Tăng lương hàng năm
– Du lịch hàng năm
– Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
– Môi trường làm việc đa quốc gia, thân thiện và hỗ trợ.
– Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
– Thưởng tết: 01 tháng lương
* Phúc lợi từ công ty:
Xe đưa rước từ Vũng Tàu, Long Thành – Đồng Nai, Ngãi Giao – Châu Đức tới nhà máy (Khu công nghiệp Phú Mỹ 3, Bà Rịa Vũng Tàu)
– Tuyến 3: Xuất phát từ Trạm thu phí, Long Thành – Đồng Nai
– Tuyến 1: xuất phát từ siêu thị Co.opmart Supermarket, Vung Tau city
– Tuyến 2: Xuất từ Ngãi Giao, Châu Đức, Ba Ria- Vung Tau
