Hiện tại, chúng tôi đang tuyển Trưởng Phòng Tổ Chức Nhân Sự để hỗ trợ công ty. Dưới đây là thông tin công việc của vị trí:
Với gần 25 năm hình thành và phát triển, Công ty CP DC Công Nghệ Mới thành lập năm 2000 và Công ty CP PMAC thành lập năm 2020 hiện là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp toàn diện cho ngành sản xuất, chế tác kim hoàn/kim loại quý, bao gồm công nghệ, máy móc, thiết bị, vật tư, hóa chất xi mạ…tại Đông Dương.
Mô tả công việc
Quản lý Phòng Hành chính- Nhân sự
• Phân công nhiệm vụ, quản lý, giám sát và đánh giá thực hiện công việc của từng Nhân
viên thuộc Phòng HC- NS
• Xây dựng các quy định và quản lý ngân sách cho hoạt động của Phòng HC – NS (liên
• Kiểm soát và giám sát các hoạt động của Phòng HC- NS
quan đến sử dụng tài sản, trang thiết bị, …)
Tuyển dụng
• Quản lý, đào tạo team tuyển dụng và trực tiếp tham gia tuyển các vị trí cao cấp, chuyên
gia
• Triển khai chiến lược nhân sự, yêu cầu các phòng ban chuyên môn hình thành các tiêu
chí tuyển dụng, cùng thiết kế JD đăng tuyển hiệu quả
• Phân tích thị trường lao động, các biến động lương, nhu cầu tư vấn cho giám đốc và
lược công ty và thị trường
các trưởng phòng, linh hoạt điều chỉnh sơ đồ tổ chức và yêu cầu nhân sự phù hợp chiến
• Quản lý hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng, kế hoạch truyền thông tháng, kế
hoạch và ngân sách tuyển dụng
Quản lý và phát triển nhân tài, văn hóa doanh nghiệp
• Duy trì và phát triển hệ thống đánh giá nhân sự toàn diện 6 tháng 1 lần
• Cùng Giám đốc và các trưởng phòng xây hệ thống mục tiêu chiến lược OKR cho công
ty, phòng và nhân viên
• Xây dựng, triển khai, và giám sát thực hiện các Hoạt động Tập thể, gắn kết đội ngũ hình
thành văn hóa doanh nghiệp
• Bảo đảm tất cả chế độ phúc lợi của Người lao động được thực hiện đầy đủ và đúng theo
chủ trương của Công ty và Luật lao động
• Tổ chức và giám sát thực hiện, chấp hành nội quy lao động, chính sách lao động…;
nhắc nhở và đôn đốc Người lao động chấp hành đúng chủ trương
• Tổ chức ghi nhận, tổng hợp và đề xuất với Trưởng phòng và BGĐ quyết định khen
theo đề nghị của các Phòng/Bộ phận hoặc theo quy chế Công ty.
thưởng, xử lý kỷ luật, bổ nhịêm, bãi nhịêm, nâng lương, luân chuyển công tác, sa thải…
Tổ chức – Pháp lý
• Rà soát, hoàn thiện hệ thống hồ sơ pháp lý. hệ thống quản lý, điều phối nhân sự 2 công
ty
• Phối hợp với các trưởng phòng chuyên môn lập hồ sơ, xin giấy phép kinh doanh hóa
chất và các giấy phép, giấy tờ liên quan khác
• Tham gia quản lý các dự án chuyển đổi số, ERP... tùy theo khả năng
• Rà soát, cập nhật Nội quy, thỏa ước, quy trình, quy chế và các văn bản pháp lý theo các
Luật mới ban hành
• Tổ chức lại hệ thống dữ liệu, tài liệu nhân sự, xây Masterdata, báo cáo nhân sự cho dự
án ERP, chuyển đổi số. Tham gia thiết kế, xây dựng nghiệm thu hệ thống hoặc trực tiếp
quản lý dự án, tùy khả năng
Đối Ngoại- Pháp lý Lao động
• Đại diện Công ty làm việc với Cơ quan, Ban ngành, Chính quyền địa phương và các
Đối tác có liên quan
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao
động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
• Cập nhật, phổ biến, cung cấp các văn bản pháp luật cần thiết trong từng thời kỳ phù
hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty
Yêu cầu công việc:
Học vấn: Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành Nhân sự. Có tham gia các khóa đào tạo về quản trị nhân sự.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm ở vị trí Trưởng/Phó phòng nhân sự hoặc HRBP; từng quản lý >50 nhân sự trong môi trường thương mại/dịch vụ…
Ưu tiên: Có kinh nghiệm mạnh về tuyển dụng, OD, từng làm việc ở cả công ty Việt Nam và nước ngoài.
Kỹ năng:
Thành thạo công cụ quản trị hiện đại như KPI, 3P, đánh giá năng lực
Kỹ năng đào tạo, phát triển nhân tài, xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Quan hệ lao động tốt, kỹ năng giao tiếp mạnh
Tiếng Anh trung cấp trở lên (đọc hiểu tài liệu)
Tố chất cá nhân:
Truyền cảm hứng, thấu hiểu, linh hoạt
Tư duy tích cực, có trách nhiệm, chịu được áp lực cao
Phúc lợi công việc:
Thu nhập và phúc lợi
Mức lương cạnh tranh
Bảo hiểm Xã hội, y tế, thất nghiệp,.. đầy đủ theo Luật
Thưởng Lễ Tết, Tháng 13, thưởng theo danh hiệu đóng góp hoặc các thưởng khác tùy kết quả kinh doanh mỗi năm và thành tích cá nhân
Nhiều cơ hội thăng tiến
Hệ thống đánh giá năng lực công bằng, chuyên nghiệp, sáu tháng đánh giá 1 lần
Du lịch, Team- Building hằng năm
Môi trường học hỏi và phát triển:
Tham gia phân tích xu hướng, học hỏi tư duy phân tích từ cấp lãnh đạo, được đề xuất và lắng nghe, triển khai nhanh các giải pháp sáng tạo, có giá trị cao
Cơ hội học hỏi, tạo mạng lưới và quan hệ với các ứng viên cao cấp và các tổ chức hàng đầu trong ngành, tham gia các hội thảo, chia sẻ...
Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, xây dựng thương hiệu,.. theo chương trình đào tạo của doanh nghiệp.
Cơ hội sử dụng các công cụ tuyển dụng hiện đại, tham gia giai đoạn xây dựng hệ thống, chuyển đổi số, ERP và cơ hội liên tục phát triển của doanh nghiệp
Nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển sang lĩnh vực đào tạo, phát triển nguồn lực và các phạm vi khác trong phòng tổ chức nhân sự tùy đam mê và khả năng.
Môi trường văn hóa và đồng nghiệp:
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, cường độ cao, đúng giờ
Cấp trên cởi mở, tôn trọng, chia sẻ
Đồng nghiệp trẻ, năng động, thân thiện
Thông tin công ty:
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (từ 8h đến 17h30) và sáng Thứ 7 (từ 8h đến 12h)
• Địa chỉ công ty: Lầu 4, Tòa nhà HUTECH, Đường D1, Khu Công Nghệ Cao, Phường Long Thạnh Mỹ, Quận 9, TP.Thủ Đức, TP. HCM
