Import Documentation Staff

- Cấp đơn bảo hiểm cho những lô hàng khách cần mua bảo hiểm.
- Làm việc với bên liên quan như: hãng tàu, hãng bay, cảng, kho…để theo dõi tình hình hàng hóa, chi phí và các vấn đề khác liên quan đến hàng hóa như việc hư hỏng hàng hóa, container, delay tại cảng đích, khách hàng từ chối nhận hàng, chuyển cảng…
- Báo cáo sản lượng hàng tháng cho trưởng phòng.
- Theo dõi & đề nghị thanh toán cho các bên liên quan đến lô hàng.
- Hỗ trợ khách hàng cập nhật/ gửi thông tin lô hàng, tư vấn xử lý cho các vấn đề xảy ra với lô hàng.
- Kết hợp với các phòng ban khác để xử lý lô hàng sử dụng đa dịch vụ của công ty.
- Chịu trách nhiệm về việc nhập chính xác các dữ liệu, chi phí, thông tin lô hàng trên phần mềm hệ thống của công ty.
- Quản lý và xử lý chứng từ cho những lô hàng nhập khẩu như: kiểm tra pre- alert từ đại lý, truyền dữ liệu manifest, phát hành thông báo hàng đến (A/N) & lệnh giao hàng (D/O) cho khách hàng & lưu file chứng từ.
- Các công việc khác được giao thêm

- Tiếng anh giao tiếp tốt.
- Kinh nghiệm: ít nhất 1- 2 năm ở vị trí tương đương
- Bảo mật thông tin, chủ động trong công việc.
- Ưu tiên: Biết tiếng hoa.
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học/cao đẳng chuyên ngành kinh tế, xuất nhập khẩu, logistics.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng thành thạo.
- Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt.
- Phẩm chất cá nhân: Năng động, Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực cao.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục, xử lý vấn đề tốt.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-28 14:05:02