Internal Project Manager / Project Control Lead

Mục tiêu vị trí
Người giữ vị trí này sẽ chịu trách nhiệm kiểm soát ngân sách, BOM vật liệu, tiến độ, phối hợp liên phòng ban và cảnh báo rủi ro, nhằm bảo đảm dự án được triển khai đúng tiến độ, đúng chi phí, đúng phạm vi và đúng chất lượng.
Đây không phải vị trí thư ký dự án hay chỉ follow- up tiến độ. Đây là vị trí mang tính điều phối thực thi và kiểm soát kết quả dự án.
STVS đang tìm một Internal Project Manager / Project Control có năng lực thực chiến để quản lý quá trình triển khai dự án nội bộ từ sau khi chốt đơn hàng đến khi hoàn thành giao hàng/lắp đặt.
Mô tả công việc
Lập kế hoạch và baseline dự án

Tiếp nhận thông tin dự án từ bộ phận Kinh doanh / Hợp đồng / Kỹ thuật sau khi đơn hàng được xác nhận.
Thiết lập baseline triển khai dự án gồm:
Phạm vi công việc
BOM vật tư chính
ngân sách mục tiêu
Các milestone chính
Risk list ban đầu
Thiết lập master schedule và kế hoạch triển khai liên phòng ban.

Lập và kiểm soát BOM vật liệu

Kiểm tra BOM về tính đúng, đủ, logic và khả năng thực thi.
Phối hợp với Engineering, Purchasing, Production để lập BOM vật tư theo từng dự án.
Quản lý thay đổi BOM, revision và các phát sinh ảnh hưởng đến chi phí / tiến độ.
Đối chiếu BOM với bản vẽ, khối lượng, scope hợp đồng và nhu cầu thực tế.

Lập và kiểm soát ngân sách dự án

Phối hợp lập ngân sách triển khai theo các nhóm chi phí:
lắp đặt
vật tư phụ
utsource
chi phí khác
vật tư chính
vận chuyển
nhân công trực tiếp
Phân tích variance cost và cảnh báo nguy cơ vượt ngân sách.
Đề xuất hành động khắc phục hoặc recovery khi dự án có dấu hiệu giảm lợi nhuận.
Theo dõi actual so với budget.

Kiểm soát tiến độ dự án

Cập nhật tình trạng dự án định kỳ.
Theo dõi recovery plan khi dự án bị chậm.
Lập master plan, milestone plan, weekly look- ahead plan.
Theo dõi tiến độ của Engineering, Purchasing, Production, QC, Delivery, Installation.
Chủ trì / điều phối họp triển khai và xử lý các điểm nghẽn tiến độ.

Điều phối liên phòng ban

Đôn đốc xử lý các vướng mắc ảnh hưởng đến tiến độ, ngân sách và chất lượng.
Đảm bảo đầu vào – đầu ra giữa các bộ phận được bàn giao đầy đủ, đúng thời điểm.
Là đầu mối kết nối giữa Sales, Engineering, Purchasing, Production, Warehouse, QC, Logistics, Installation, Finance.
Theo dõi action list liên phòng ban, chốt owner và deadline rõ ràng.

Quản trị thay đổi và rủi ro

Lập và duy trì risk register cho từng dự án.
Theo dõi design change, material change, schedule change, scope change.
Báo cáo sớm các rủi ro đỏ cho Ban giám đốc và đề xuất phương án xử lý.
Đánh giá tác động của thay đổi đến budget, timeline và execution plan.

Báo cáo điều hành

Thực hiện báo cáo tuần / tháng về:
tình trạng tiến độ
action plan
BOM / vật tư thiếu
Ngân sách
risk & issue
Đảm bảo dữ liệu dự án rõ ràng, chính xác, truy vết được.
Chuẩn hóa dữ liệu để tích hợp với ERP / Odoo / dashboard.

Kết quả đầu ra bắt buộc
Ứng viên đạt yêu cầu cần có khả năng thiết lập và vận hành các biểu mẫu sau:

Weekly look- ahead plan
Action tracker
Master schedule
Alert report cho các dự án đỏ / chậm / vượt cost
Project budget tracking
Risk register
Weekly project status report
Project baseline sheet
Project BOM register

Yêu cầu ứng viên
Trình độ

Tốt nghiệp đại học các ngành:
hoặc ngành liên quan
Xây dựng
Cơ khí
Quản lý công nghiệp
Sản xuất / công nghiệp
Kỹ thuật hệ thống

Kinh nghiệm

Tối thiểu
3 năm
kinh nghiệm ở vị trí:
Planning / Cost Control / triển khai dự án
Internal Project Manager
Project Control
Project Coordinator
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các ngành:
Kết cấu thép
Cơ khí chế tạo/ facade / nhôm kính
Xây dựng
MEP
Sản xuất theo đơn hàng / theo dự án

Kiến thức chuyên môn

Có kiến thức về cost control, progress control, variance analysis.
Hiểu milestone, critical path, lead time, recovery plan.
Hiểu BOM, bản vẽ kỹ thuật, khối lượng, vật tư.
Hiểu logic triển khai từ Sales → Engineering → Purchasing → Production → Delivery → Installation.
Sử dụng tốt Excel; biết Odoo ERP, MS Project, Power BI là lợi thế.

Kỹ năng

Viết báo cáo rõ ràng, ngắn gọn, logic
Kỷ luật deadline rất cao
Phân tích số liệu
Tư duy hệ thống
Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban
Lập kế hoạch và kiểm soát thực thi

Phẩm chất

Có tinh thần cải tiến hệ thống
Cảnh báo sớm, không giấu vấn đề
Không đổ lỗi
Bám mục tiêu đến cùng
Trung thực với số liệu
Ownership cao

Ứng viên phù hợp với STVS khi:

Không chỉ biết “theo dõi”, mà biết kiểm soát
Không né xung đột, mà biết điều phối để chốt đầu ra
Không chỉ update file, mà biết biến dữ liệu thành hành động
Có thể đứng giữa nhiều phòng ban và kéo dự án về đích

Quyền lợi

Cơ hội lên Operation manager
Thu nhập: 18- 30 triệu
Tham gia trực tiếp vào việc chuẩn hóa hệ thống vận hành của doanh nghiệp sản xuất chuyên nghiệp
Môi trường làm việc thực chiến, có cơ hội xây hệ thống từ gốc

Cách ứng tuyển
Ứng viên gửi:

File Excel / biểu mẫu báo cáo dự án từng sử dụng (nếu có)
CV cập nhật
Mô tả ngắn 2–3 dự án đã từng trực tiếp kiểm soát

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-14 06:40:02