[KCN Tân Kim - Cần Giuộc] Chuyên viên Quản lý đơn hàng

Quản lý và xử lý đơn hàng:

Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, kịp thời xử lý các phát sinh (trễ tiến độ, thay đổi yêu cầu, lỗi kỹ thuật…).
Phối hợp với bộ phận Kế hoạch sản xuất để bố trí lịch sản xuất phù hợp năng lực nhà máy.
Cập nhật đơn hàng vào hệ thống, đảm bảo dữ liệu chính xác.
Tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận Sales (mẫu mã, số lượng, thời gian giao, điều kiện đặc biệt,…).
Phối hợp với bộ phận Kho – Vận chuyển – Xuất hàng để sắp xếp giao hàng đúng lịch.

Cầu nối giữa các phòng ban:

Là đầu mối liên hệ giữa Sales – Kế hoạch – Sản xuất – Kho vận, đảm bảo thông tin về đơn hàng được thông suốt.
Cập nhật kịp thời cho Sales và khách hàng về tiến độ hoặc thay đổi trong quá trình sản xuất/ giao hàng.

Báo cáo & cải tiến:

Đề xuất các biện pháp cải thiện quy trình xử lý đơn hàng, giảm thời gian leadtime và sai sót.
Lập các báo cáo định kỳ về tình trạng đơn hàng, tỷ lệ đúng hạn (OTD), tỷ lệ sai lệch sản xuất, hàng tồn liên quan đến đơn hàng.
Các công việc khác theo yêu cầu của Cấp quản lý.

Yêu cầu chung:

Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng, quản lý đơn hàng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành có liên quan.

Kỹ năng:

Kỹ năng phân tích: Khả năng phân tích dữ liệu, đánh giá tình hình và đưa ra quyết định.
Có tư duy logic.
Kỹ năng lập kế hoạch: Khả năng lập kế hoạch chi tiết và theo dõi tiến độ thực hiện.
Làm việc đa nhiệm, chi tiết, sát sao, chỉn chu.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt, ưu tiên sử dụng được các phần mềm phân tích dữ liệu.
Chủ động trong công việc, xử lý công việc nhanh, đúng deadline.

Thái độ:

Luôn tìm giải pháp cho các tình huống.
Suy nghĩ tích cực, lắng nghe, thấu hiểu, cầu thị.
Làm việc tận tâm, có trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-15 01:20:03