MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý công nợ phải thu (khách hàng, công trình, đối tác)
- - Nhận và kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, hóa đơn đầu ra, biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành.
- - Đối chiếu công nợ với khách hàng định kỳ hàng tháng/quý; lập biên bản đối chiếu công nợ.
- - Theo dõi tiến độ thanh toán theo điều khoản hợp đồng (tạm ứng, nghiệm thu, bảo hành…).
- - Ghi nhận công nợ phải thu chi tiết theo từng khách hàng – từng công trình – từng hợp đồng.
- - Phối hợp với phòng Kinh doanh để:
+ Giải quyết chênh lệch, công nợ tồn đọng.
+ Đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.
- Lập báo cáo tuổi nợ , cảnh báo công nợ quá hạn.
- Đề xuất phương án xử lý các khoản nợ có dấu hiệu khó thu.
- Theo dõi công nợ bảo hành, công nợ giữ lại, công nợ dự án tạm ngưng.
Quản lý công nợ phải trả (nhà cung cấp, thầu phụ, nhân công thuê ngoài)
- Theo dõi và phản hồi kịp thời các thắc mắc về thanh toán, sai lệch số liệu.
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ đầu vào: Hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phiếu nhập kho, hóa đơn VAT.
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ, lập biên bản xác nhận công nợ.
Báo cáo và kiểm soát nội bộ
- Lập các báo cáo định kỳ:
+ Báo cáo tuổi nợ, tình trạng thu hồi, rủi ro công nợ.
+ Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu / phải trả theo tuần, tháng.
- Lưu trữ, sắp xếp chứng từ công nợ khoa học, dễ tra cứu.
- Hỗ trợ kế toán tổng hợp khi khóa sổ cuối tháng, quý, năm.
- Tham gia rà soát quy trình kiểm soát công nợ, đề xuất cải tiến giảm sai sót.
- Cung cấp hồ sơ, số liệu khi có kiểm toán – thanh tra thuế – nội bộ kiểm tra.
QUYỀN LỢI
Chế độ khen thưởng thành tích hàng năm cho từng bộ phận
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
LCB 8- 10 triệu / tháng + phụ cấp ăn trưa tại công ty + pc điện thoại
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi lương tháng 13 và chính sách đãi ngộ khác của công ty.
Ngày làm việc trong tuần: T2 – Sáng T7 hàng tuần, Nghỉ CN
Được đi du lịch cùng công ty hằng năm
Thời gian làm việc : 8h30 – 17h30, nghỉ trưa 1h00
