Kế Toán Kiêm Trợ Lý Giám Đốc

Kế toán nội bộ & vận hành tài chính (60–70%) 1. Thu – chi & quỹ/ ngân hàng
• Theo dõi quỹ tiền mặt, đối soát ngân hàng. • Quản lý hạn mức chi, kiểm tra đề xuất thanh toán.
Theo dõi doanh thu – học phí – công nợ
• Cập nhật thu học phí theo lớp/khóa, đối soát với bộ phận kinh doanh/CSKH. • Theo dõi công nợ học viên/cha mẹ, xuất danh sách nhắc phí theo kỳ.
Chi phí – mua sắm – hợp đồng
• Theo dõi chi phí theo nhóm: marketing, vận hành lớp, lương – thưởng, học liệu, thuê mặt bằng, công cụ. • Lưu trữ hợp đồng, phụ lục, hồ sơ thanh toán (đúng quy trình).
Chứng từ – hóa đơn
• Thu thập/kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn chứng từ. • Phân loại, lưu trữ bản cứng/bản mềm, đảm bảo dễ tra cứu.
Báo cáo tài chính quản trị
• Báo cáo tuần/tháng: thu – chi, tồn quỹ, công nợ, chi phí theo nhóm, lãi/lỗ quản trị. • Hỗ trợ báo cáo thuế, làm đầu mối cung cấp số liệu/chứng từ, đối soát và theo dõi lịch nộp.
Trợ lý Giám đốc (30–40%) 1. Điều phối & theo dõi việc
• Nhận việc từ Giám đốc, phân rã đầu việc, giao việc và theo dõi tiến độ theo tuần. • Nhắc deadline, tổng hợp vướng mắc, đề xuất hướng xử lý.
Báo cáo KPI & dashboard
• Tổng hợp KPI cơ bản: doanh thu, test, chốt, tỉ lệ chuyển đổi, tái phí, tỉ lệ hoàn thành hồ sơ data • Kiểm soát biểu mẫu báo cáo và đảm bảo số liệu “một nguồn sự thật”.
Lịch làm việc & hành chính điều hành
• Ghi biên bản, theo dõi việc sau họp • Soạn thảo thông báo nội bộ, công văn/biểu mẫu theo yêu cầu.
Hỗ trợ quản trị
• Được đề xuất tạm dừng thanh toán khi chứng từ không hợp lệ/không đúng quy trình.
• Được yêu cầu các bộ phận cung cấp số liệu/biểu mẫu phục vụ đối soát.
• Được đề xuất cải tiến quy trình thu – chi, báo cáo, lưu trữ.
• Được yêu cầu, nhắc nhở các bộ phận làm việc, thực hiện đúng theo quy trình, biểu mẫu
• Hỗ trợ triển khai SOP, chính sách, quy trình mới; theo dõi việc tuân thủ và tổng hợp phản hồi.C. Quyền hạn

Chuyên môn
• Có kinh nghiệm kế toán nội bộ/thu chi (ưu tiên mảng giáo dục/dịch vụ).
• Thành thạo Google Sheets, Misa kế toán
• Tốt nghiệp CĐ/ĐH ngành Kế toán – Tài chính – Kiểm toán.
Kỹ năng
• Cẩn thận, nguyên tắc, bảo mật tốt.
• Giao tiếp tốt, biết “chốt số liệu”, theo dõi tiến độ, nhắc việc khéo.
• Tư duy hệ thống, thích chuẩn hóa quy trình.
Phẩm chất
• Trung thực, trách nhiệm, chịu được áp lực deadline.
• Tinh thần hỗ trợ, chủ động, không “đợi giao việc”.

• Thử việc: 2 tháng, hưởng 85% lương
• Khác: thưởng hiệu suất, nghỉ lễ, tết, du lịch
• BHXH/BHYT/BHTN: sau 2 tháng thử việc, theo theo mức đóng công ty
• Thời gian: 44 giờ/tuần; 5.5 ngày/tuần
• Lương: gross + phụ cấp + phúc lợi

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-17 00:25:02