Kế toán thanh toán

So sánh chi tiết số lượng, đơn giá, v.v…. trên các đơn đặt hàng thường xuyên với các yêu cầu mua hàng hợp lệ.
Kiểm tra sự chênh lệch giá và chất lượng theo Báo cáo chênh lệch nhận được hàng ngày.
Chuẩn bị các khoản thanh toán và đệ trình lên trên với các chứng từ hỗ trợ đính kèm để lấy chữ ký và phê duyệt cuối cùng.
Nghiêm túc thực hiện Nội quy Khách sạn và Sổ tay Nhân viên.
Xử lý hóa đơn hàng ngày, có nghĩa là, làm khớp hóa đơn với giấy phép ủy quyền và nhận hồ sơ.
Trang phục công sở đẹp, sạch sẽ, gọn gàng.
Nhã nhặn và chuyên nghiệp khi giao tiếp với các công ty/ nhà cung cấp bên ngoài và duy trì mối quan hệ làm việc tốt với các đồng nghiệp trong Khách sạn.
Thu nhận, đóng dấu và lưu hồ sơ các chứng từ mua hàng với các chứng từ thu mua đính kèm (Phiếu đề nghị, Phiếu yêu cầu mua hàng, Phiếu giao / nhận hàng..) sao cho khớp với hóa đơn trong sau này.
Nhóm, xử lý và phân phối hóa đơn cho Trưởng Bộ Phận để được phê duyệt.
Hoàn toàn thấu hiểu chính sách của Khách sạn liên qua đến cháy nổ, an toàn và sức khỏe.
Hoàn toàn thấu hiểu Sổ tay nhân viên của Khách sạn và thực hiện theo đúng các quy định trong đó.
Giao tiếp và báo cáo theo đúng sơ đồ cấp bậc.
Xác định tất cả các khoản đến hạn thanh toán và nộp tiến độ giải ngân cho Kiểm soát viên Tài chính phê duyệt trước khi chuẩn bị kiểm tra thực tế.
Thực hiện và hỗ trợ cân đối sổ lưu số dư hàng tồn sao cho cân bằng với số lượng thực tế.
Thu và lưu lại các hướng dẫn kiểm tra cho các khoản thanh toán khẩn cấp.
Kiểm tra độ chính xác việc phân bổ tài khoản.
Kiểm tra đột xuất các đơn đặt hàng thực phẩm, thức uống nội bộ định kỳ đối chiếu với giá cả trên thị trường.
Chuẩn bị các tồn đọng hàng hóa và dịch vụ nhận được, nhưng chưa xuất hóa đơn.
Thực hiện theo chỉ dẫn và phân công của Trưởng Bộ Phận.
Duy trì chất lượng dịch vụ và hiệu suất chuẩn mực theo tiêu chuẩn của khách sạn.
Tin tưởng vào tinh thần đồng đội, hợp tác với đồng nghiệp.
Đáp ứng được các thay đổi chức năng của bộ phận mà được quyết định bởi ngành, công ty, khách sạn.
Thực hiện bất cứ nhiệm vụ và trách nhiệm khác khi được phân công.
Cùng các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận.

Tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm.
Bằng Tốt Nghiệp ngành Thương Mại, Kinh Tế, Kế Toán.
Sử dụng tốt các phần mềm máy tính.

- Lương và phúc lợi;

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp;

- Hưởng các chế độ, quyền lợi theo luật Lao động quy định và theo Quy chế của công ty; có BHXH, BHYT, BHTN

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-07 17:50:02