Kế toán thanh toán

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ thanh toán

Nhận hồ sơ từ các phòng ban đề nghị thanh toán.
Từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu chưa hợp lệ.
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý và hợp pháp của chứng từ (hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phiếu nhập kho, bảng kê...).
Kiểm tra chữ ký, con dấu và sự đầy đủ của các chứng từ theo quy định nội bộ và pháp luật.

Thực hiện thanh toán

Theo dõi tiến độ thanh toán, đảm bảo đúng hạn và đúng đối tượng.
Sau khi được duyệt, thực hiện thanh toán qua ngân hàng hoặc tiền mặt.
Chuẩn bị lệnh chi (UNC), giấy đề nghị thanh toán, hoặc phiếu chi.
Lập hồ sơ trình duyệt cho cấp có thẩm quyền (Kế toán trưởng, Phó phòng, TGD…).

Hạch toán và ghi sổ kế toán

Ghi nhận các nghiệp vụ thanh toán vào phần mềm kế toán theo đúng tài khoản.
Lưu trữ chứng từ đúng quy định kế toán và pháp luật.

Quản lý công nợ phải trả

Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp và các phòng ban liên quan.
Cảnh báo khi có khoản nợ đến hạn hoặc vượt hạn.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp (tuổi nợ, hạn thanh toán…).

Phối hợp nội bộ & kiểm soát

Lập bảng kê, báo cáo thanh toán định kỳ (tuần/tháng).
Làm việc với các phòng ban khác để xử lý nhanh các tình huống phát sinh liên quan đến thanh toán.
Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình thanh toán.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.

Kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở đi
Chịu khó, chịu áp lực tốt
Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán hoặc các ngành liên quan
Đam mê, nhiệt huyết và yêu thích ngành, tinh thần trách nhiệm cao

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-22 00:25:02