Mở file theo dõi hợp đồng mua bán với khách hàng
Lập các bút toán tổng hợp cuối tháng
Rà soát đối chiếu tài khoản ngân hàng hàng ngày với sổ kế toán trên máy.
Kiểm tra báo cáo thuế hàng tháng
Xây dựng các quy trình để kiểm soát tài chính chặt chẽ
Theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn của các bộ phận
Kiểm tra dịch vụ phát sinh của khách hàng, xuất hóa đơn theo đúng dịch vụ và đúng với ngành nghề kinh doanh.
Phê duyệt, xử lý các vấn đề phát sinh theo đúng quyền hạn và trách nhiệm .
Cuối tháng kiểm kê các bộ phận
Kiểm tra tất cả doanh thu tại các outlet của công ty
Đăng ký các bảng giá mới của công ty
Hướng dẫn, kiểm tra các nghiệp vụ cho các phần hành kế toán của công ty, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện tốt phần hành kế toán khách sạn.
Kê khai và làm báo cáo thuế hàng tháng theo định kỳ bao gồm: Thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế TNCN, thuế nhà thầu thuế TNDN
Kiểm tra các khoản thu tiền mặt được thu về tại quỹ
Lập bảng kê và theo dõi hóa đơn đầu ra
Làm báo cáo tài chính tháng / quý / năm
Lưu trữ hóa đơn theo tháng
Lập bản kê danh sách lưu trữ, bảo quản hóa đơn thuế theo thời gian, thứ tự, số quyển, không để thất thoát, hư hỏng.
Rà soát sổ quỹ tiền mặt với sổ sách kế toán và doanh thu trên FO và POS
Cung cấp tài liệu hỗ trợ cho việc kiểm toán
Kiểm tra bảng lương, bảng chấm công và các chế độ hàng tháng đảm bảo số liệu chính xác trước khi chi trả.
Kiểm soát các chi phí đầu ra trong khách sạn
Hằng ngày kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của hóa đơn đầu ra kèm theo chứng từ của các bộ phận lễ tân, buồng phòng, nhà hàng.
Kiểm tra tính hợp lệ tất cả hóa đơn GTGT đầu vào và đầu ra
Theo dõi số hóa đơn hủy
Cung cấp các thống kê, số liệu kế toán cho cấp trên khi được BGĐ yêu cầu.
Kiểm tra công nợ phải thu, phải trả
Kiểm tra những khoản thu tài khoản ngân hàng công nợ của khách.
Kiểm tra báo cáo hóa đơn hàng tháng
Hàng tháng rà soát, cân đối tất cả các tài khoản để lên báo cáo
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ về các điều khoản trong hợp đồng cung cấp dịch vụ.
Hoàn thiện các thủ tục cần thiết để in và phát hành hóa đơn.
Các nhiệm vụ khác do kế toán trưởng giao