THÔNG TIN CHUNG
Số lượng: 01 nhân sự (Quản lý)
Địa điểm làm việc: 142 Đường Quốc Lộ 1K, KP. Tân Hòa, P. Đông Hòa, TP. Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật).
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán, tài chính và thuế của Công ty; tổ chức và kiểm soát hệ thống kế toán đảm bảo chính xác – minh bạch – tuân thủ pháp luật, đồng thời đóng vai trò Đối tác Tài chính (Finance Business Partner) cho Ban lãnh đạo trong việc phân tích hiệu quả kinh doanh, quản trị chi phí, hoạch định dòng tiền và ra quyết định chiến lược.
Tổ chức và quản trị hệ thống kế toán – tài chính (40%)
- Tổ chức, vận hành và kiểm soát toàn bộ hệ thống kế toán – tài chính của Công ty phù hợp với chuẩn mực kế toán, chế độ tài chính và quy định pháp luật hiện hành.
- Chủ trì công tác khóa sổ kế toán tháng/quý/năm, đảm bảo tính chính xác và đúng hạn.
- Kiểm soát tính hợp pháp, hợp lệ, hợp lý của chứng từ kế toán trước khi ghi nhận và thanh toán.
- Thiết lập, duy trì và cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến tài chính, kế toán và thuế; chủ động phát hiện, ngăn ngừa và cảnh báo kịp thời rủi ro, sai phạm cho Tổng Giám đốc và HĐQT.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ lưu trữ, bảo mật hồ sơ và dữ liệu kế toán – tài chính theo quy định pháp luật.
- Đóng vai trò Key User / Project Lead đối với phân hệ Tài chính – Kế toán trên các hệ thống phần mềm (MISA, ERP Odoo).
- Làm việc trực tiếp với Cơ quan Thuế, Kiểm toán độc lập, Ngân hàng và các cơ quan chức năng.
- Đảm bảo thông tin và số liệu kế toán – tài chính trung thực, chính xác, đầy đủ, kịp thời, phản ánh đúng bản chất kinh tế của các giao dịch.
- Tổ chức kê khai, quyết toán thuế; chịu trách nhiệm cao nhất về tính chính xác và tuân thủ của hồ sơ thuế và báo cáo tài chính.
- Rà soát và ký báo cáo tài chính, các báo cáo thuế và các hồ sơ tài chính theo thẩm quyền được giao.
- Đảm bảo dữ liệu tài chính – kế toán đầy đủ, chính xác, kịp thời và nhất quán trên toàn bộ hệ thống; phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc chuẩn hóa dữ liệu và tối ưu hệ thống.
Vai trò Đối tác Tài chính – Quản trị lợi nhuận & dòng tiền (40%)
- Phân tích dữ liệu tài chính và báo cáo quản trị nhằm
tham mưu chiến lược cho CEO/Tổng Giám đốc
về:
+ Hiệu quả kinh doanh theo kênh bán hàng
+ Hiệu quả theo từng nhóm khách hàng và khách hàng trọng điểm
+ Hiệu quả theo dòng sản phẩm/SKU
- Quản trị lợi nhuận:
+ Đề xuất chiến lược giá bán (Pricing Strategy) phù hợp với mục tiêu lợi nhuận và bối cảnh thị trường.
+ Phân tích COGS và biên lợi nhuận gộp (Gross Margin).
- Quản trị chi phí và giá thành:
+ Kiểm soát chi phí sản xuất, chi phí vận hành và giá thành sản phẩm.
+ Phân tích báo cáo sản xuất, bao gồm định mức nguyên vật liệu (BOM), tỷ lệ hao hụt (Yield/Loss) và giá thành tồn kho.
+ Phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý; tính toán giá thành thực tế theo từng lô sản phẩm hương liệu/nguyên liệu.
- Quản lý ngân sách và dòng tiền:
+ Phối hợp xây dựng kế hoạch ngân sách và dự báo dòng tiền ngắn – trung – dài hạn.
+ Theo dõi việc thực hiện ngân sách và dòng tiền; phân tích chênh lệch và đề xuất biện pháp điều chỉnh.
- Quản lý công nợ phải thu – phải trả (AR/AP), hạn mức tín dụng, tuổi nợ và rủi ro tín dụng.
- Quản lý tài sản:
+ Phân tích xử lý chênh lệch và đề xuất phương án tối ưu tài sản (nếu có).
+ Chủ trì kiểm kê định kỳ hàng tồn kho, tài sản cố định, CCDC.
- Lập báo cáo quản trị và phân tích tài chính phục vụ việc ra quyết định kinh doanh và mở rộng quy mô.
Quản lý đội ngũ và phối hợp nội bộ (20%)
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban (Sản xuất, Mua hàng, Kinh doanh, Nhân sự…) với vai trò Finance Business Partner nhằm nâng cao hiệu quả vận hành chung.
- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ kế toán; xây dựng bộ máy tinh gọn – hiệu quả – kiểm soát tốt.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc/Hội đồng Quản trị (nếu có).
