Hỗ trợ các công việc chung và trong các sự kiện chung của trường
Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu/ Bổ sung đề nghị mua sắm của các bộ phận, kiểm tra lại giá cả, tồn kho và định mức quy định cho mỗi hạng mục để chốt danh sách yêu cầu mua sắm.
Mua sắm trang thiết bị, học liệu định kỳ hàng tháng, đồ trang trí sự kiện và bàn giao các hạng mục cho các bộ phận liên quan theo quy trình + nhập kho hạng mục tài sản
Báo cáo định kỳ thu chi
Tính học phí doanh thu đầu vào, phối hợp cùng với bộ phận TVTS làm bảng học phí tái tục định kỳ để gửi đến phụ huynh. Báo lại TVTS trong trường hợp thấy sai lệch về các khoản doanh thu, học sinh hết các loại phí mà chưa đóng bổ sung….
Với những hạng mục mua sắm lớn (theo quy định) chuyển danh mục được phê duyệt lên bộ phận cung ứng tập đoàn theo mẫu, phối hợp với các phòng ban liên quan để phát hành đơn hàng theo đúng định mức đƣa ra và nhu cầu sử dụng.
Thực hiện nghiệp vụ mua sắm cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của trường
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, mua sắm: Nhập kho, bàn giao, kiểm tra định kỳ tài sản, quản lý kho tài sản gồm đồng phục, vật phẩm hàng hóa theo quý chưa bàn giao (học liệu 6 tháng, văn phòng phẩm, đồ dùng vệ sinh cơ sở)
Hoàn thành thủ tục tạm ứng, thanh toán theo quy định để tiến hành mua sắm đơn hàng (nếu cần)
Kiểm tra định kỳ/đột suất thực phẩm được giao tại trường và phản hồi với nhà cung cấp về chất lượng nếu chưa đạt yêu cầu
Hoàn thành sổ sách nuôi dưỡng hồ sơ bán trú theo quy định của Phòng Giáo dục
Quản lý tài sản cơ sở vật chất, kho học liệu
Làm hồ sơ hoàn ứng/thanh toán theo yêu cầu gửi lên kế toán
Tính khẩu phần ăn các bữa của trẻ trên phần mềm dinh dưỡng
Tiếp nhận hồ sơ thanh toán học phí theo mẫu và xác nhận chuyển phí (liên quẹt thẻ, chuyển khoản, tiền mặt) gửi lại báo cáo cho bộ phận kế toán tập đoàn. Phát sinh tiền mặt cần nộp quỹ kế toán ngay trong ngày
Báo cáo định kỳ thu chi để đảm bảo việc theo dõi tài chính của cơ sở
Tính học phí doanh thu đầu vào
Chịu trách nhiệm Kế toán nuôi dưỡng
Nhận thực đơn/báo ăn từ Hiệu trường, phối hợp cùng bếp vào số lượng, giá, cân đối chi phí theo định lượng quy định từng bữa và đặt hàng với đơn vị cung cấp thực phẩm
Làm bảng ăn thuế, bill ăn (cô/cháu) + hồ sơ thanh toán cho bên nhà cung cấp thực phẩm hàng tháng
