Quản lý hê thống kế toán
Làm việc với các bên liên quan (CQ Thuế, Ngân Hàng, Kiểm toán, Tập đoàn, FVL, ....)
Xây dựng cơ cấu hệ thống tài chính kế toán, phương pháp hạch toán, hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc thù kinh doanh của Công ty
Xây dựng / điều chỉnh cập nhật qui trình kế toán và, qui trình kiềm soát nội bộ
Tổ chức bộ máy kế toán, phổ biến nội qui, lập bảng mô tả công việc và phân công nhiệm vụ từng nhân viên- hướng dẫn nhân viên thực hiện, giám sát và kiểm tra.
Lập và Kiểm Soát Báo Cáo Tài Chính
Phân tích biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận
Giải trình số liệu với Ban Giám Đốc
Lập và kiểm soát : Báo cáo tài chính/ thuế tháng, quí ,năm và Báo cáo quản trị nội bộ
Lập báo cáo tài chính hợp nhất gửi City Ford
Quản lý dòng tiền và Công Nợ
Dựa vào Báo cáo tài chính đã lập và tình hình thực tế, tiến hành phân tích, dự báo tình hình tài chính của Phú Mỹ Ford
Cân đối và điều phối hợp lý dòng tiền của công ty, xác định cơ cấu vốn hợp lý và tìm cách sử dụng đồng tiền nhàn rỗi tạm thời để mang lại lợi nhuận cho công ty cao nhất có thể
Xác định nhu cầu vốn lưu động đề xuất các giải pháp huy động vốn. Lập kế hoạch dòng tiền
Theo dõi công nợ phải thu/ phải trả ( nội bộ các công ty thành viên trong tập đoàn và bên ngoài) .
Kiểm soát nội bộ
Theo dõi quản lý TSCĐ, CCDC của Cty. Chủ trì việc xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ kết quả kiểm kê tài sản định kỳ. Tham gia đề xuất xử lý các khoản hao hụt, mất mát, hư hỏng.
Chỉ đạo việc cung cấp thông tin, số liệu kế toán, lưu trữ, bảo mật các hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan theo yêu cầu của ban lãnh đạo Công ty và cơ quan quản lý Nhà nước
Kiềm soát thu- chi , mua sắm tài sản, trang thiết bị. Phát hiện các trường hợp sử dụng chi phí, tài sản không đúng mục đích, đề xuất xử lý
Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu cân đối số liệu. Phát hiện sai sót và hướng dẫn, phối hợp với nhân viên xử lý, điều chỉnh phù hợp
Quản lý nhân sự kế toán
Giám sát, nhắc nhở và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên và đề xuất, khen thưởng, xử phạt nhân viên theo đúng quy định của Cty
Chấp hành nội quy, quy định của Công ty CP Ô Tô Phú Mỹ, tuân thủ các quy định pháp luật của Nhà nước ban hành
Bảo quản, giữ gìn tốt các trang thiết bị, vật dụng, máy móc được giao quyền quản lý hoặc quyền sử dụng
Hỗ trợ các phòng ban khác giải quyết các công việc liên quan đến mặt tài chính kế toán với khách hàng, nhà cung cấp và các đơn vị khi cần
Xác định nhu cầu nhân sự, đề xuất và thực hiện tuyển dụng
Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc.
