Quản lý hệ thống kế toán – tài chính
- Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ (Internal Control) để hạn chế sai sót, gian lận.
- Xây dựng, hướng dẫn, kiểm soát quy trình luân chuyển chứng từ, quy chế tài chính nội bộ, quy trình thanh toán.
- Tổ chức bộ máy kế toán, phân công nhiệm vụ và chuẩn hóa quy trình cho từng vị trí.
Báo cáo tài chính & kiểm soát số liệu
- Lập và chịu trách nhiệm toàn bộ Báo cáo tài chính tháng/quý/năm theo chuẩn mực.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của tất cả chứng từ kế toán.
- Soát xét số liệu định kỳ: doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền, tài sản cố định, hàng tồn kho…
- Lập báo cáo theo yêu cầu ban lãnh đạo:
+ Lợi nhuận biên
+ Hiệu quả chi phí
+ Dòng tiền thực – dự báo
+ P&L (lãi lỗ theo từng mảng)
+ Phân tích chênh lệch (variance analysis)
Thuế & làm việc với cơ quan nhà nước
- Tổ chức lập và nộp đầy đủ các tờ khai thuế định kỳ: GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu, báo cáo sử dụng hoá đơn.
- Giải trình, làm việc với cơ quan thuế khi:
- Xử lý các trường hợp phát sinh: lập hoá đơn sai, xuất thay thế/điều chỉnh, hợp đồng không đủ điều kiện chi phí, chứng từ ngân hàng không khớp…
- Tư vấn chính sách thuế mới, cập nhật quy định pháp luật, cảnh báo rủi ro thuế có thể phát sinh.
- Thanh tra chuyên ngành
- Kiểm tra đột xuất
- Quyết toán thuế cuối kỳ
Kiểm toán – ngân hàng – đối tác tài chính
- Chuẩn bị hồ sơ vay ngân hàng, giải ngân, bảo lãnh, hạn mức tín dụng.
- Xây dựng thuyết minh BCTC phục vụ due diligence (nếu DN có gọi vốn).
- Quản lý quan hệ với các tổ chức tài chính, quỹ đầu tư, cổ đông.
- Làm việc với đơn vị kiểm toán độc lập: cung cấp số liệu, giải trình, xử lý khuyến nghị sau kiểm toán.
Quản trị dòng tiền – ngân sách – kế hoạch tài chính
- Quản lý dòng tiền vào – ra, đảm bảo cân đối thanh khoản.
- Xây dựng ngân sách năm (Budget) và theo dõi thực thi theo từng phòng ban.
- Phân tích và dự báo tài chính phục vụ chiến lược kinh doanh, mở rộng thị trường, đầu tư mới.
Quản lý rủi ro & tuân thủ
- Kiểm soát các rủi ro thường gặp:
- Sai sót thu – chi
- Rủi ro pháp lý và thuế
- Rủi ro gian lận nội bộ
- Thiết lập cơ chế phê duyệt đa tầng (multi- approval) cho thanh toán, hợp đồng, tạm ứng.
- Hạch toán sai chuẩn
- Rủi ro tại kho – tồn kho – giá vốn
Quản lý đội ngũ kế toán
- Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá KPI nhân sự kế toán.
- Xây dựng chính sách phát triển chuyên môn, nâng cấp kỹ năng team.
- Giám sát thái độ nghề nghiệp, đạo đức nghề nghiệp.
