Trách nhiệm chính:
Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán của công ty theo đúng quy định pháp luật.
Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc hoạch định tài chính, tối ưu chi phí và đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Đảm bảo tính chính xác, minh bạch và kịp thời của hệ thống kế toán phục vụ hoạt động tư vấn du học, đào tạo và dịch vụ.
Công việc cụ thể:
Quản lý công tác kế toán – tài chính
Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của Công ty.
Kiểm soát và quản lý quy trình lập hồ sơ sổ sách, nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan của doanh nghiệp.
Tổ chức hệ thống kế toán phù hợp với mô hình công ty tư vấn du học, bao gồm: doanh thu dịch vụ tư vấn, phí hồ sơ, phí đào tạo ngoại ngữ, hoa hồng đối tác, chi phí vận hành...
Kiểm soát toàn bộ chứng từ kế toán, sổ sách, hóa đơn điện tử, đối chiếu công nợ học viên – đối tác – trung tâm đào tạo.
2 Báo cáo tài chính – thuế
Tổ chức kê khai và quyết toán thuế (GTGT, TNDN, TNCN) theo quy định pháp luật.
Lập báo cáo tài chính tháng/ quý/ năm. Phân tích báo cáo, kịp thời đưa ra những giải pháp để kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã đề ra.
Kiểm soát việc khấu trừ thuế theo các khoản chi trả hoa hồng, chi thù lao tư vấn viên.
Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, đối tác khi cần.
3. Quản trị dòng tiền – ngân sách
Xây dựng và theo dõi kế hoạch tài chính – ngân sách năm.
Quản lý dòng tiền vào – ra để đảm bảo thanh khoản và ổn định hoạt động công ty.
Thực hiện các giao dịch với ngân hàng trong việc vay tín dụng
Kiểm soát các khoản chi nội bộ: chi marketing, chi nhân sự, chi vận hành lớp học, chi phí lễ tân – tư vấn viên.
4.
Kiểm soát nội bộ – tuân thủ
Tư vấn pháp lý tài chính cho Ban Giám đốc khi ký các hợp đồng hợp tác, hợp đồng đào tạo, hợp đồng dịch vụ du học.
Thiết lập quy trình phê duyệt thanh toán, quy trình quản lý thu – chi.
Thường xuyên cập nhật và nắm bắt các thông tư, nghị định, quy định mới, các thay đổi về chế độ chính sách của Bộ Tài chính, Tổng Cục Thuế nhằm bảo đảm thực hiện theo đúng các quy định của Nhà nước và đem lại hiệu quả cao nhất cho Công ty.
Kiểm soát rủi ro tài chính trong hoạt động tư vấn du học (hoàn phí, chuyển phí sang trường học, thanh toán cho đối tác nước ngoài).
5. Quản lý nhân sự kế toán
Điều hành, phân công công việc và nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty.
Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến kế toán, tài chính.
Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Quan hệ công việc và báo cáo:
Báo cáo:
Báo cáo công việc cho cấp quản lý theo định kỳ hoặc đột xuất
Các báo cáo khác theo quy định của cấp trên
2. Nội bộ: Phòng Tư vấn du học, Phòng Tuyển sinh – Marketing, Phòng Đào tạo, Nhân sự.
3. Bên ngoài: Cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, đối tác trường học/ công ty môi giới du học.
