Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của Phòng Tài Chính Kế Toán
- Chịu trách nhiệm về các giao dịch với các yếu tố bên trong (Cơ quan thuế, sở kế hoạch đầu tư, kho bạc nhà nước, hải quan Và các đối tác như Ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp. .)
- Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập báo cáo &039;báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban lãnh đạo, các báo cáo tài chính, báo cáo thuế tháng/quý/năm.
- Trực tiếp báo cáo lên Ban lãnh đạo việc thực hiện các kế hoạch tài chính trong tháng, quý, năm.
- Ký các báo cáo khác của kế toán viên và sổ sách, chứng từ kế toán.
- Xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa hệ thống tài chính kế toán bao gồm: Xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán.
- Phê duyệt các báo cáo thuế trước khi gửi cơ quan thuế
- Phê duyệt các khoản thanh toán do các bộ phận trong công ty đề nghị.
- Xử lý các báo cáo của Kế toán tổng hợp, kế toán viên về các vấn đề nghiệp vụ và quản lý doanh thu, chi phí, hàng hóa, tài sản cố định..
- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ thuộc phần hành của mình.
Tư vấn tài chính, vốn và ngân sách trong công ty
- Theo sát việc thực hiện các hoạt động kinh doanh để có kế hoạch thu hồi và điều hòa nguồn vốn cho toàn công ty
- Phân tích tài chính các hoạt động kinh doanh của công ty, phân tích lưu lượng hàng tiêu thụ và lưu lượng hàng tồn kho, phân tích doanh thu thực tế và kế hoạch để có ý kiến về mặt tài chính với ban lãnh đạo.
- Tìm dự trữ, cân đối và điều hòa các quỹ tiền tệ cũng như điều phối hợp lý dòng lưu chuyển tiền tệ của công ty, xác định cơ cấu vốn hợp lý của công ty và tìm cách sử dụng đồng tiền nhàn rỗi tạm thời mang lại lợi nhuận cao nhất có thể.
- Tư vấn cho Ban lãnh đạo và bộ phận bán hàng về mặt tài chính các chương trình kinh doanh tiếp thị, bán hàng từng thời kỳ.
- Hỗ trợ các phòng ban khác giải quyết các công việc liên quan đến mặt tài chính- Kế toán với khách hàng, nhà cung cấp và các đơn vị liên quan.
- Phân tích hiệu quả kinh tế của các dự án đầu tư mặt hàng, mở các cửa hàng mới để tư vấn cho ban lãnh đạo Về mặt tài chính của các dự án.
- Xây dựng, đề xuất các kế hoạch đầu tư, phân bổ, sử dụng, tái sử dụng nguồn vốn của công ty.
Công tác quản trị
- Rà soát, đánh giá kết quả hoạt động của từng sản phẩm (dịch vụ), từng bộ phận trong công ty. Kiểm tra việc triển khai hệ thống các chỉ tiêu định mức chi phí của công ty
- Xây dựng và đề xuất các giải pháp nhằm quản lý tốt doanh thu, chi phí từ đó nâng cao tính hiệu quả của các quyết định quản trị.
- Cập nhập chiến lược, giám sát việc thực hiện hệ thống các chỉ tiêu định mức chi phí của công ty. Nghiên cứu, tham mưu cho ban giám đốc các giải pháp nhằm quản lý tốt doanh thu, chi phí từ đó nâng cao tính hiệu quả của các quyết định quản trị.
- Lập kế hoạch ngân sách, theo dõi tiến độ thực hiện, phân tích tình hình tài chính, đưa ra giải pháp cụ thể giúp "ban giám đốc" thực hiện.
