***Mục đích:- Đảm bảo các máy móc thiết bị của công ty được quản lý kiểm soát chặt chẽ, luôn trong trạng thái sẵn sàng đáp ứng yêu cầu công việc của công ty
Quản lý thiết bị:
- Kiểm soát an toàn thiết bị và yêu cầu các dự án đảm bảo các điều kiện về an toàn thiết bị công trường;
- Thiết lập và cập nhật sổ tay quản lý thiết bị theo yêu cầu;
- Lập kế hoạch và kiểm soát việc sử dụng, vệ sinh, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị của các dự án;
- Thực hiện/tham gia công tác nghiệm thu thiết bị khi giao nhận tại dự án/công ty/kho cho mỗi lần chuyển nhượng, thuê/cho thuê, mua/bán,…
- Thực hiện các báo cáo, lập các hồ sơ quản lý thiết bị, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng thiết bị đúng quy định;
- Tham gia kiểm kê thiết bi định kỳ theo quy định của công ty;
- Lập định mức sử dụng thiết bị, định kỳ kiểm tra và báo cáo việc sử dụng thiết bị bao gồm tình trạng thiết bị, định mức tiêu hao nguyên liêu, định mức nhân công…;
Sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng thiết bị：
- Đánh giá tình trạng thiết bị và đưa ra phương án sửa chữa phù hợp.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí sửa chữa theo quy định
- Thực hiện các công tác lắp dựng và hoàn thiện thiết bị theo yêu cầu
- Tiếp nhận các yêu cầu sữa chữa, thay thế, lắp dựng thiết bị từ các bộ phận liên quan.
- Lập danh sách linh kiện, phụ kiện cần thay thế, đề xuất mua để phục vụ công tác bảo trì bảo dưỡng và sửa chữa các thiết bị
- Kiểm tra chất lượng vật tư thay thế trước khi sử dụng và chủ trì việc thực hiện sửa chữa.
Khai thác thiết bị ：
- Thực hiện/tham gia đánh giá khả năng/giá trị tái sử dụng thiết bị đã qua sử dụng sau mỗi dự án theo quy trình trước khi nhập kho.
- Theo dõi, cập nhật, kiểm tra nhật trình máy cũng như các chi phí, các sự cố phát sinh hàng ngày;
- Tiếp nhận nhu cầu sử dụng thiết bị trong và ngoài công ty, kiểm tra, phân tích nhu cầu, đề xuất định mức trình trưởng phòng xem xét;
- Tổng hợp các hồ sơ thanh quyết toán với các bên liên quan chuyển về phòng QLTB;
Quản lý truyền thông：
- Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác nhận diện thương hiệu của các đơn vị thi công
- Thực hiện công tác nhân diện thương thiệu theo quy định của công ty tại công trình
- Thực hiện các khắc phục và báo cáo cấp trên
Cải tiến và thanh lý thiết bị:
- Đánh giá tình trạng thiết bị và phân tích hiệu quả sử dụng thiết bị định kỳ, đưa ra các đề xuất cải tiến phù hợp để nâng cấp chất lượng của thiết bị
- Tham gia vào việc nghiên cứu công nghệ thi công, tìm kiếm và đề xuất các thiết bị phù hợp với công nghệ thi công.
- Đề xuất thanh lý đối với thiết bị không còn phù hợp hoặc không đáp ứng được yêu cầu.
- Đánh giá về sự phù hợp của các loại thiết bị hiện có với các dòng thiết bị khác, đề xuất các sự kết hợp phù hợp nhằm tạo ra bộ thiết bị mới đáp ứng tốt hơn yêu cầu công việc và tăng năng lực thiết bị của Công ty.
Khai thác và cải tiến hệ thống：
- Khai thác hiệu quả các công cụ hệ thống của Công ty gồm ERP, các hệ thống lưu trữ, email và các hệ thống khác;
- Đề xuất cải tiến, nâng cao chất lượng, tiến độ và hiệu quả công việc
Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
