Với gần 25 năm hình thành và phát triển, Công ty CP DC Công Nghệ Mới thành lập năm 2000 và Công ty CP PMAC thành lập năm 2020 hiện là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp toàn diện cho ngành sản xuất, chế tác kim hoàn/kim loại quý, bao gồm công nghệ, máy móc, thiết bị, vật tư, hóa chất xi mạ…tại Đông Dương.
Hiện tại, chúng tôi đang tuyển Chuyên Viên Pháp Chế & Tuân Thủ để hỗ trợ công ty.
Dưới đây là thông tin công việc của vị trí:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Pháp lý thương mại & hợp đồng
• Chủ trì soạn thảo, rà soát và tham gia đàm phán các hợp đồng thương mại có giá trị và mức độ phức tạp cao: mua bán hàng hóa/dịch vụ, phân phối – đại lý, hợp tác kinh doanh, xuất nhập khẩu, logistics, bảo hành – bảo trì.
• Xây dựng, chuẩn hóa và quản lý hệ thống mẫu hợp đồng, điều khoản tiêu chuẩn; hướng dẫn, kiểm soát việc áp dụng trong toàn công ty.
• Đánh giá, nhận diện và kiểm soát rủi ro pháp lý trong hợp đồng và giao dịch; đề xuất phương án xử lý phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
Pháp lý doanh nghiệp & tuân thủ
• Tham gia tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý doanh nghiệp, tuân thủ và quản trị rủi ro.
• Phối hợp xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động, bảo hiểm và tuân thủ nội bộ ở mức doanh nghiệp.
• Thực hiện và kiểm soát các thủ tục pháp lý doanh nghiệp: đăng ký kinh doanh, thay đổi pháp nhân, điều lệ, quy chế, ủy quyền.
Giấy phép & làm việc với cơ quan nhà nước
• Chủ động thực hiện, rà soát và kiểm soát các giấy phép, thủ tục pháp lý phục vụ hoạt động kinh doanh (điều kiện kinh doanh, xuất nhập khẩu, công bố/chứng nhận).
• Kiểm soát tiến độ, hiệu lực và rủi ro liên quan đến giấy phép của công ty.
• Là đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước, tổ chức liên quan; giải trình, xử lý các vấn đề phát sinh khi cần.
Quản trị hồ sơ pháp lý & chuyển đổi số
• Thiết lập và quản lý hệ thống hồ sơ pháp lý theo hướng số hóa, đảm bảo tính đầy đủ, bảo mật và dễ truy xuất.
• Kiểm soát việc sử dụng chữ ký số, phân quyền ký và quy trình phê duyệt pháp lý.
• Đề xuất cải tiến quy trình pháp chế, ứng dụng công cụ số và AI ở mức hỗ trợ để nâng cao hiệu quả công việc.
Phối hợp & dẫn dắt chuyên môn
• Tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho các phòng ban: Kinh doanh, Mua hàng, Xuất nhập khẩu, Nhân sự, Kế toán.
• Hướng dẫn, review công việc của Legal Executive/Junior (nếu có).
• Phối hợp với luật sư, đơn vị tư vấn bên ngoài khi cần thiết.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Trình độ & kinh nghiệm
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp hoặc luật sư in- house.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật hoặc liên quan
• Kinh nghiệm vững về hợp đồng thương mại; ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực thương mại, phân phối, xuất nhập khẩu, sản xuất.
Kiến thức & kỹ năng
• Am hiểu pháp luật thương mại, doanh nghiệp, hợp đồng; có tư duy quản trị rủi ro pháp lý.
• Khả năng làm việc độc lập, xử lý vấn đề pháp lý phức tạp và tư vấn cho quản lý cấp cao.
• Tiếng Anh đọc – hiểu hợp đồng, tài liệu pháp lý và trao đổi mail công việc.
• Thành thạo Word, Excel, PDF, hệ thống quản lý hồ sơ số; quen làm việc với cổng dịch vụ công.
Phẩm chất cá nhân
• Tư duy chủ động, trách nhiệm cao, bảo mật thông tin.
• Phù hợp môi trường doanh nghiệp đang tăng trưởng và chuẩn hóa hệ thống.
• Giao tiếp rõ ràng, lập luận tốt, định hướng giải pháp.
PHÚC LỢI CÔNG VIỆC:
• Bảo hiểm & phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật (mức đóng dựa trên 70–80% tổng thu nhập); kèm bảo hiểm sức khỏe tư nhân.
• Hoạt động gắn kết: Du lịch công ty hằng năm, team building, hoạt động thiện nguyện, sự kiện nội bộ và Year End Party.
• Đào tạo & phát triển: Cơ hội làm việc và học hỏi trực tiếp từ Ban lãnh đạo, mở rộng mối quan hệ trong ngành; tham gia các dự án chuyển đổi số và ERP; đào tạo và phát triển kỹ năng liên tục.
• Văn hóa doanh nghiệp: Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp; quản lý và Ban Giám đốc luôn hỗ trợ và đồng hành.
• Thu nhập cạnh tranh: Mức lương hấp dẫn; đánh giá hiệu suất 6 tháng/lần; lộ trình thăng tiến rõ ràng; lương tháng 13; thưởng lễ và thưởng theo kết quả kinh doanh & thành tích cá nhân.
THÔNG TIN CÔNG TY:
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (từ 8h đến 17h30) và sáng Thứ 7 (từ 8h đến 12h)
• Địa chỉ công ty: Lầu 4, Viện Công Nghệ Cao Hutech, Đường D1, Khu Công Nghệ Cao, Phường Long Thạnh Mỹ, Quận 9, TP.Thủ Đức, TP. HCM.
