Marketing Admin (Full-Time)

Quản lý hợp đồng:

Soạn thảo, làm việc với team MKT inhouse, team pháp chế và đối tác để đi đến ký kết Hợp đồng;
Lưu trữ, quản lý, và rà soát tình trạng hợp đồng để cập nhật kịp thời đến các team liên quan.
Nhận thông tin dịch vụ từ team inhouse và kết nối với khách hàng để lên Hợp đồng;

Nghiệm thu:
Phối hợp với team MKT inhouse để nghiệm thu dịch vụ;
Soạn thảo, lập biên bản nghiệm thu với đối tác tùy vào tính chất hợp đồng.
Lưu trữ, quản lý, phân loại các sản phẩm nghiệm thu;

Thanh toán:
Theo dõi ngân sách và cảnh báo các team inhouse về việc sử dụng ngân sách phù hợp.
Phối hợp cùng ban kiểm soát, phòng kế toán để thực hiện các chứng từ liên quan đến thanh toán cho đối tác;

Báo cáo:
Báo cáo doanh thu KOLs hàng tuần, hàng tháng.
Báo cáo chi tiêu các team theo tháng hoặc theo yêu cầu của leader, manager khi cần;
Phối hợp với các team inhouse để lên plan ngân sách team;

Hỗ trợ trong các sự kiện:
Phối hợp cùng các team có sự kiện để hỗ trợ các công việc ngắn hạn như: Hợp đồng ngắn hạn, mua quà, gửi quà, theo dõi đơn hàng, thanh toán.

Quản lý và theo dõi chương trình giảm giá của team:
Thực hiện các công việc liên quan trên hệ thống nội bộ liên quan đến việc set up coupon giảm giá của team theo quy định của công ty.

Khác:
Phụ trách hoạt động hậu cần chuẩn bị cho nhân sự MKT khi đi công tác: đặt vé đi lại, đặt khách sạn, ....
Phụ trách đặt quà, vận chuyển quà cho các chương trình MKT theo tháng.
Tổng hợp và chuẩn bị các hồ sơ hoàn ứng, hồ sơ công tác phí, hồ sơ sự kiện
Các công việc admin khác được giao bởi Trưởng phòng MKT.

Kỹ năng văn phòng tốt (Docs, GG sheets, file,...)
Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm
Có 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
Có chứng chỉ tiếng Anh là một lợi thế.
Chủ động và biết cách tổ chức, sắp xếp công việc.
Giao tiếp tốt cả nói và viết.
Khả năng quản lý giấy tờ tốt.
Có kỹ năng xử lý nhiều công việc cùng lúc (multi- task)

Tham gia các câu lạc bộ thể dục, thể thao tại công ty.
Đóng BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước
Bằng việc gửi CV/Hồ sơ, cùng với các thông tin ứng viên cung cấp, trao đổi trong quá trình phỏng vấn với Prep (nếu có), Ứng viên ĐỒNG Ý với Quy định bảo mật và xử lý dữ liệu cá nhân của nhân sự của Prep được xây dựng và ban hành theo Nghị định số 13/2023/NĐ- CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân; đồng thời đồng ý cho Prep thu thập, lưu trữ thông tin mà Ứng viên cung cấp cho Prep với các mục đích như sau:
Lương cứng: 13- 14 Triệu gross + thưởng hàng tháng (nếu team đạt KPI)
Phúc lợi sinh nhật, hiếu hỉ, year- end party, summer holiday, bonding day hàng tháng...
Học MIỄN PHÍ các khóa Tiếng Anh trên Prepedu
Lưu ý:
Được cấp thẻ Bảo hiểm sức khỏe với quyền lợi nội trú và ngoại trú khi trở thành nhân viên chính thức
Môi trường làm việc trẻ trung, tôn trọng ý kiến cá nhân, result- oriented
+ Đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên để lựa chọn ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển của Công ty
+ Liên hệ, thông báo tới Ứng viên;
+ Thu thập dữ liệu cá nhân, chọn lọc ứng viên để phỏng vấn;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-07 01:15:03