Nhân Sự Tổng Hợp

Nhân sự vận hành | HR Operations (60–65%)

Thực hiện công tác chấm công, theo dõi giờ làm việc, ca làm, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu chấm công.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các tài liệu nhân sự liên quan.
Phối hợp với các bộ phận liên quan phục vụ công tác tính lương (không trực tiếp thực hiện payroll).
Tiếp nhận và xử lý các trường hợp nhân sự theo quy định của công ty và pháp luật lao động.
Soạn thảo, cập nhật và lưu trữ biểu mẫu, quy trình, quy định nhân sự.
Theo dõi việc tuân thủ nội quy lao động, quy định nhân sự và chính sách công ty.
Thực hiện các thủ tục nhân sự: onboarding, offboarding, điều chỉnh thông tin nhân sự.
Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách, quy trình và thủ tục nhân sự.
Hỗ trợ công tác liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi cho nhân viên (chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, theo dõi tiến trình).
Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định, giấy tờ nhân sự và chứng từ liên quan.

[English]

Prepare and update HR templates, procedures, and policies.
Manage timekeeping, attendance, shifts, leave, overtime, and attendance reports.
Maintain employee records, labor contracts, contract appendices, and HR documentation.
Monitor compliance with company policies and labor regulations.
Handle HR cases in accordance with company policies and labor regulations.
Coordinate with relevant departments for payroll purposes (without direct payroll processing).
Respond to employee inquiries regarding HR policies and procedures.
Handle HR procedures including onboarding, offboarding, and employee data updates.
Draft HR- related documents such as letters, notices, decisions, and official correspondence.
Support social insurance (SI, HI, UI) and employee benefits processes by preparing documents and tracking procedures.

Hành chính & mua sắm văn phòng | Office Administration & Procurement (35–40%)

Thực hiện trình ký, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, văn bản nội bộ.
Quản lý tài sản, thiết bị, công cụ làm việc và các hạng mục hành chính khác.
Thực hiện đăng ký gửi xe cho nhân viên, quản lý thẻ xe và các thủ tục liên quan.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và cuộc họp.
Tiếp nhận và hỗ trợ ứng viên, nhân sự và khách đến làm việc tại văn phòng.
Quản lý và thực hiện mua sắm thực phẩm, văn phòng phẩm và các nhu cầu vận hành văn phòng định kỳ.
Soạn thảo và phát hành các thông báo hành chính, thông báo chấm công đến các phòng ban.
Quản lý, kiểm soát và lưu trữ chứng từ mua sắm, hóa đơn chi phí văn phòng và chi phí sự kiện.
Thực hiện công tác hành chính văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.

[English]

Handle parking registration, parking cards, and related procedures.
Perform office administration tasks to ensure a professional and well- organized workplace.
Track and archive procurement documents, invoices, and office expenses.
Prepare and distribute administrative and attendance- related announcements to departments.
Support internal events, meetings, and company activities.
Manage procurement of food, office supplies, and other office operational needs.
Manage document submission, approval workflows, and internal records.
Welcome candidates, employees, and visitors at the office.
Manage office assets, equipment, and facilities.

Yêu cầu | Requirements

Khả năng đọc hiểu tiếng Anh tốt; giao tiếp tiếng Anh là lợi thế.
Có kinh nghiệm hỗ trợ nghiệp vụ BHXH, phúc lợi và xử lý các tình huống nhân sự là lợi thế.
Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự tổng hợp, HR Operations hoặc Hành chính – Nhân sự.
Có kinh nghiệm thực tế trong chấm công, quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
Cẩn thận, có trách nhiệm, tư duy hệ thống và khả năng quản lý công việc tốt.
Am hiểu cơ bản Luật Lao động Việt Nam và quy trình nhân sự.
Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel.

[English]

At least 3–4 years of experience in HR Operations, HR Admin, or HR Generalist roles.
Proficient in MS Office, especially Excel.
Experience in supporting social insurance and employee benefits processes is a plus.
Detail- oriented, responsible, and well- organized.
Basic understanding of Vietnam Labour Law and HR processes.
Hands- on experience in timekeeping, labor contracts, and employee records management.
Good English reading skills; communication skills are a plus.
Bachelor’s degree in HR, Business Administration, or related fields.

QUYỀN LỢI | BENEFITS

Mức lương cạnh tranh: từ 12.000.000 – 16.000.000 VNĐ/tháng, tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển lâu dài trong lĩnh vực Nhân sự và vận hành doanh nghiệp.
Được trang bị đầy đủ công cụ và điều kiện làm việc cần thiết.
Tham gia các hoạt động nội bộ, sự kiện và chương trình gắn kết nhân viên của công ty.
Cơ hội học hỏi và nâng cao chuyên môn về HR Operations, C&B và quản trị hành chính.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng theo kết quả kinh doanh và hiệu suất làm việc.
Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước và chính sách công ty.
Xét tăng lương định kỳ theo hiệu quả công việc và chính sách công ty.

[English]

Full participation in social, health, and unemployment insurance in accordance with regulations.
Periodic salary review based on performance and company policies.
Annual leave, public holidays, and other leave entitlements as regulated by law and company policies.
Professional and stable working environment with long- term career development opportunities in HR and business operations.
Participation in internal activities, events, and employee engagement programs.
Opportunities to develop expertise in HR Operations, C&B, and office administration.
Provided with necessary tools and resources to perform job responsibilities effectively.
Performance- based bonuses and incentives.
Competitive salary: from VND 12,000,000 to 16,000,000 per month, based on experience and capabilities.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-29 22:15:02