Địa điểm văn phòng Đà Nẵng: Tầng 2a, 153 Đống Đa, Phường Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng.
Giám sát, kiểm tra và thực hiện chứng từ: picking list, hóa đơn, phiếu giao hàng, booking giao hàng với siêu thị, nhập hàng (GRN),nhập GRN và xuất hóa đơn nội bộ cho chi nhánh, kiểm tra chi phí vận chuyển, làm phiếu chi, công tác phí, chấm kpi, liên hệ nhà cung cấp, theo dõi kiểm tra dữ liệu trên hệ thống
Công việc chính:
Hàng nhập kho:
Nhập dữ liệu vào hệ thống phần mềm
In chứng từ hàng nhập
Tiếp nhận chứng từ, tỉ giá dữ liệu trên hệ thống phần mềm từ Bộ phận nhập khẩu cho mỗii hàng nhâp khẩu ( VN.. )
Kiểm tra chứng từ và hàng hóa thực tế số lượng container nhập mỗi ngày
Hàng xuất kho
In chứng từ hóa đơn tử hệ thống phần mêm, sau đó bàn giao chứng từ soạn hàng cho Nhóm nhân viên soạn hàng.
Tiếp nhận đơn đặt hàng từ Bộ phận Admin qua email mỗi ngày
Kiểm tra dữ liệu trên hệ thống phần mềm giữa số lượng đơn đặt hàng qua email và dữ liệu tao từ bộ phận admin cho mỗi đơn hàng
Phối hợp với Bộ phận kế toán và Bộ phận admin xác nhận đơn đặt hàng được phép xuất hóa đơn trên hệ thống
Hàng xuất kho bán chi nhánh và các siêu thị giao tại chi nhánh (Nếu có yêu cầu)
In chứng từ hóa đơn liên hệ với chi nhánh gửi chứng từ hóa đơn và thông báo đã hoàn thành
Kiểm tra dự liêu giửa chứng từ và hệ thống phần mềm.
Tiếp nhận chứng từ từ Bộ phận nhập khẩu và Admin
Kiểm tra tồn kho trên hệ thống phần mềm
Gửi booking king theo yêu cầu siêu thị
Thống kê lịch booking trước khi giao hàng tại kho trung tâm các siêu thị HCM và các tỉnh
Theo lịch định kỳ hoặc theo số lượng ngày trước khi giao hàng thực tế
Liên lệ gửi booking theo mẫu đến khách hàng.bằng email
Nhận được đơn đặt hàng kiểm tra số lượng chứng từ
Khách hàng xác nhận giờ, ngày giao hàng.
Kiểm kê định kỳ cùng với Bộ phận kế toán
Cấp phát chứng từ và dữ liệu trên hệ thống phần mềm
Kiểm tra dữ liệu trên hệ thống trong suốt quá trình kiểm kê.
Báo cáo
Báo cáo tồn kho hàng ngày
Báo cáo kiểm kê định kỳ hàng tháng
Báo cáo Hạn sử dụng hàng tuần
Làm phiếu chi cho Bộ phận kho
7 Công việc khác
Thực hiện 5s
Phụ trách văn phòng phẩm kho
Hổ trợ công việc điều xe (Nhân viên điều xe nghỉ phép )
Hổ trợ theo dõi chấm KPI cùng với Trưởng phòng kho và giao nhận
Tham gia dự án cải thiện công việc.
Thiết lập và cập nhật hướng dẫn công việc
Hỗ trợ công việc khác được giao từ cấp trên.
