Nhân Viên Điều Phối Bảo Hành & Vật Tư

Thực hiện các công việc ở kho phụ tùng bảo hành
- Chủ động lập đề xuất yêu cầu nhập hàng khi tồn kho chạm mức tối thiểu.
- Đảm bảo dữ liệu tồn kho chính xác giữa thực tế và hệ thống (Excel / ERP).
- Kiểm soát số lượng tồn kho theo định mức Min – Max.
- Thực hiện nhập – xuất – theo dõi tồn kho phụ tùng phục vụ bảo hành, sửa chữa.
Lập chứng từ bảo hành – sửa chữa
- Lưu trữ, sắp xếp chứng từ kho, phiếu xuất – nhập, biên bản giao nhận đầy đủ, đúng quy định
- Lập phiếu giao – trả hàng bảo hành sửa chữa cho khách hàng theo quy trình hiện hành
Theo dõi nhà cung cấp phụ tùng bảo hành
- Đối chiếu số lượng thực nhận với số lượng đã yêu cầu.
- Theo dõi tiến độ nhà cung cấp trả phụ tùng bảo hành.
- Tổng hợp và lập báo cáo định kỳ hàng quý gửi quản lý (tình trạng trả hàng, tồn đọng, chênh lệch).
Điều chuyển phụ tùng giữa các chi nhánh
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đúng chủng loại – đúng số lượng – đúng thời gian.
- Thực hiện thủ tục điều chuyển phụ tùng giữa các chi nhánh/kho để phục vụ công tác bảo hành – sửa chữa.
Đóng gói và giao phụ tùng cho khách hàng
- Thực hiện đóng gói phụ tùng theo tiêu chuẩn an toàn (chống va đập, chống ẩm…).
- Theo dõi tình trạng giao hàng và xử lý các phát sinh liên quan.’
- Phối hợp đơn vị vận chuyển để gửi phụ tùng cho khách hàng theo yêu cầu.
Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Chịu được áp lực công việc, đặc biệt khi có nhiều yêu cầu xuất kho gấp.
Trung thực, gọn gàng, ngăn nắp, trách nhiệm cao.
Tốt nghiệp Cao đẳng các ngành: Quản lý kho, Logistics, Kế toán kho, Điện – Cơ điện – Kỹ thuật (là lợi thế).
Phối hợp với nhiều bộ phận (kỹ thuật, mua hàng, kế toán)
Biết sử dụng phần mềm quản lý kho / ERP là lợi thế, quản lý số liệu, cẩn thận – chính xác.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm kho phụ tùng, kho kỹ thuật hoặc kho bảo hành.
Thành thạo Excel (theo dõi tồn kho, đối chiếu số liệu).
Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường: Trung tâm bảo hành, Công ty thiết bị điện, cơ điện, ….

Phúc lợi đa dạng: khám sức khỏe định kỳ, quà sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng lễ/Tết, teambuilding và các hoạt động nội bộ.
12 ngày phép/năm; từ HĐLĐ lần 2 được cộng thêm 01 ngày phép mỗi năm.
Đóng BHXH ngay trong thời gian thử việc, mức đóng BHXH trên 100% lương theo hợp đồng.
Thu nhập cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ theo năng lực; thưởng chia sẻ lợi nhuận cuối năm theo kết quả kinh doanh.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự chủ động và phát triển lâu dài.
Được đào tạo chuyên môn và kỹ năng mềm bài bản; định hướng nghề nghiệp rõ ràng, lộ trình thăng tiến minh bạch.
Phụ cấp điện thoại, công tác phí theo quy định của công ty.
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (08h00 – 17h00); Thứ 7 (08h00 – 16h00).

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-31 15:20:02