Làm việc cùng các bộ phận liên quan, ghi nhận các khoản thu/chi hộ- nguồn tiền thanh toán tất cả những chi phí phát sinh tại kho cho team FBP Commercial.
Tạo PR- PO => Trình EO các khoản thanh toán vận chuyển, thuê kho ngoài, thuê 3P, mua sắm mới,…
Tổng hợp, đối chiếu và chốt tất cả bảng kê vận chuyển với các nhà cung cấp hàng tháng. Gửi thông tin trích trước cho kế toán.
Trình ký, lưu trữ chứng từ và truy xuất hồ sơ phục vụ đánh giá/kiểm toán.
Tổng hợp+thống kê => Phân tích & báo cáo theo yêu cầu của cấp trên các chi phí xuất nhập khẩu (phí vận tải, phí chứng từ,…).
Ghi nhận sau trình ký và theo dõi tất cả các nguồn kế hoạch ngân sách của đơn vị.
Thực hiện nhập, xuất kho trên hệ thống SAP dựa trên chứng từ kèm theo.
Đặt xe, theo dõi đặt xe với các nhà cung cấp để vận chuyển hàng hóa xuất bán, lưu trữ, gia công,…
Gửi yêu cầu tạo mã vendor với kế toán khi làm việc cùng nhà cung cấp mới.
Các công việc liên quan đến mua sắm công cụ dụng cụ, tài sản và vật tư tiêu hao của đơn vị:
Gửi yêu cầu tạo mã vật tư trên SAP.
Gửi yêu cầu trang cấp tài sản/Trình PR/EO mua sắm.
Tiếp nhận và migo trên hệ thống SAP.
Theo dõi tiến độ mua sắm.
Cập nhật báo giá từ phòng mua hàng.
Xử lý các PO tự mua như dầu DO, thiết bị/dịch vụ mua sắm mới cho đơn vị,…
Gửi yêu cầu cung cấp mã tài sản từ kế toán.
Trình tạm ứng hoặc trình thanh toán các khoản phí trên sau chuyến đi.
Hỗ trợ làm hồ sơ xuất hàng (trường hợp xuất hàng nhiều/chuyên viên phụ trách nghỉ phép).
Lưu trữ hồ sơ 3P, thẽo dõi chấm công/ca => Đảm bảo sự chính xác và hiệu quả khi sử dụng nguồn lực 3P.
Công việc khác theo sự phân công Quản lý trực tiếp.
Theo dõi nhu cầu sử dụng nhân sự 3P. Tổng hợp, báo cáo sản lượng, chấm công hàng tháng => Tính lương cho đơn vị 3P.
Một số công việc liên quan đến hành chính: trình chủ trương công tác phí- phí ngoại giao tiếp khách cho cấp trên, chuẩn bị phòng họp/nước dừa/quà biếu (nếu có) khi khách đến.
Làm thủ tục hồ sơ cho nhân sự 3P mới khi vào làm việc tại kho thành phẩm.
Tổng hợp các báo cáo ngày/tuần/tháng/năm.
