Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Nhận Việc Ngay
Mô tả công việc
• Chấm công hàng ngày:
• Kiểm tra dữ liệu máy chấm công & bảng chấm công của bảo vệ.
• Quản lý tăng ca:
• Gửi BP. Sản Xuất duyệt, theo dõi và cập nhật lại để NLĐ ghi tiếp.
• Cập nhật phiếu tăng ca hằng ngày.
• Phụ cấp & lương:
• Tính lương, gửi phiếu lương hàng tháng cho người lao động.
• Tổng hợp xăng xe, tính phụ cấp.
• Thưởng – phạt:
• Thông báo kết quả trên nhóm nội bộ.
• Cuối tháng phối hợp BP. Sản Xuất tổng hợp thưởng phạt.
• BHXH:
• Cập nhật báo tăng/giảm, xử lý các chế độ theo lịch (ngày 15 & 30 hàng tháng) gửi cho bên, gửi cho bên dịch vụ xử lý chế độ.
• Quản lý hồ sơ nhân sự:
• Cập nhật danh sách nhân sự, thời hạn và soạn thảo HĐLĐ/HĐTV.
• Tuyển dụng:
• Tuyển vị trí cố định theo yêu cầu.
• Tuyển LĐPT/thời vụ/đội khoán công theo kế hoạch sản xuất.
• Lưu trữ:
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ – chứng từ đầy đủ, gọn gàng, dễ tra cứu.
• Quản lý đội ngũ bảo vệ, tạp vụ: theo dõi, nhắc nhở, hỗ trợ xử lý công việc phát sinh.
• Tổ chức sự kiện nội bộ:
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Sinh nhật hàng tháng, Trung Thu, Tết, các dịp lễ...
Yêu cầu công việc
• Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm với công việc.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, xử lý tình huống linh hoạt với cả khối văn phòng và công nhân.
• Sử dụng thành thạo Excel, Google Sheet và các phần mềm chấm công/phần mềm tính lương cơ bản.
• Nắm vững kiến thức về chấm công, tính lương, BHXH, tuyển dụng LĐPT.
• Có kinh nghiệm từ 2- 3 năm trở lên ở vị trí hành chính – nhân sự, ưu tiên từng làm trong môi trường sản xuất/quảng cáo.
• Thời gian làm việc từ Thứ 2- Thứ 7 (8H00- 11H30 ; 13H00- 17H30
Quyền lợi
• Được thưởng thưởng lễ, cuối năm, quà sinh nhật, 8/3 ….
• Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty
• Lương từ 10 – 14tr
Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-21 21:45:02










