NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

Công tác Nhân sự:

Phối hợp tham gia xử lý vi phạm và kỷ luật lao động.
Thực hiện các thủ tục BHXH: báo tăng, báo giảm, giải quyết các chế độ theo quy định.
Xây dựng quy trình vận hành, đánh giá nhân sự, tối ưu công tác quản lý toàn bộ hệ thống Công ty và nguồn lực nhận sự.
Soạn thảo, quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản nhân sự: Hợp đồng loa động, cam kết bảo mật, hồ sơ Người lao động; thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt HĐLĐ,…
Chấm công, tính lương, quản lý phép năm cho CBNV.

Công tác Tuyển dụng – Đào tạo:

Quản lý dữ liệu ứng viên, xây dựng nguồn CV.
Thực hiện đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn; gửi thư mời phỏng vấn, thư mời nhận việc.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), tạo tài khoản nhân viên và chấm công.
Tiếp nhận nhu cầu, lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo đề xuất các phòng ban.

Công tác Công đoàn:

Tham gia tổ chức chương trình phúc lợi, chăm lo đời sống đoàn viên.
Phối hợp Ban Chấp hành Công đoàn tổ chức các hoạt động, phong trào cho CBNV.
Tổng hợp ý kiến, kiến nghị của đoàn viên; quản lý hồ sơ và kinh phí công đoàn.
Hỗ trợ thực hiện chế độ, chính sách cho người lao động.

Công tác Hành chính:

Truyền thông nội bộ: Hỗ trợ xây dựng và lan tỏa giá trị cốt lõi, văn hóa doanh nghiệp, thương hiệu nhà tuyển dụng.
Soạn thảo, quản lý văn bản hành chính và hồ sơ thanh toán.
Hỗ trợ các công tác hậu cần khác.
Lên kế hoạch tổ chức và thực hiện tổ chức các buổi họp, sự kiện nội bộ, hoạt động ngoại khoá công ty, khám sức khỏe hằng năm.
Thư ký cuộc họp hàng tuần, setup phòng họp và ghi chép biên bản cuộc họp.
Thực hiện thủ tục GPLĐ, thẻ tạm trú cho NLĐ nước ngoài.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo và báo cáo đầy đủ theo yêu cầu của cấp trên.

Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh khá (lợi thế).
Cẩn thận, trung thực, chủ động trong công việc.
Biết sử dụng các công cụ hỗ trợ như AI, Canva và các phần mềm phục vụ công tác truyền thông, tuyển dụng.
Có kiến thức, nghiệp vụ về văn thư – lưu trữ; sử dụng được phần mềm Bảo hiểm xã hội.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Quản lý Văn phòng, Luật, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả; có khả năng làm việc đa nhiệm.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và làm việc nhóm.
Nữ, độ tuổi từ 24 – 30; sức khỏe tốt, đáp ứng yêu cầu công việc.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-16 12:40:02