Công tác Hành chính:
- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, Công tác vệ sinh tại Văn phòng.
- Admin Base: Thêm mới, chỉnh sửa quy trình, đề xuất liên quan trên Base…
- Mua sắm, thanh toán các chi phí văn phòng: Điện, nước, VPP…
- Mua sắm, theo dõi, sửa chữa TSCĐ, CCDC…
- Liên hệ toà nhà làm thẻ xe cho nhân viên mới
- Theo dõi Quỹ HC và thanh toán định kì
- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ trong Công ty.
- Xây dựng và thực hiện các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Đặt cấp phát VPP, phân bổ chi phí các bên…
- Theo dõi Data các quyết định, hợp đồng … ban hành
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu: Thuyên chuyển, điều động, TB …
Công tác C&B:
- Tính lương và làm các thủ tục thanh toán lương liên quan
- Cập nhật thông tin nhân sự trên Base khi tăng mới , điều chỉnh chính sách lương, điều chỉnh vị trí… Quản lý data nhân sự, HĐLĐ kí mới, gia hạn,… Theo dõi, cập nhật biến động nhân sự theo tháng
- Lập DS thưởng các ngày lễ tết, chế độ phúc lợi cho nhân viên
- Kiểm soát ngày phép năm, tăng ca, các đề xuất liên quan công lương của các phòng ban…
- Thực hiện thủ tục BHXH, các chế độ cho người lao động
- Triển khai các thủ tục đăng ký MST cá nhân, giảm trừ gia cảnh (nếu có)
Công tác Tuyển dụng
- Xây dựng quy trình, quy chế, quy định về tuyển dụng trong TCT, Đào tạo hội nhập…
- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm hoặc đột xuất.
- Báo cáo, đánh giá tuyển dụng định kỳ, đề xuất giải pháp tuyển dụng.
- Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được BGĐ phê duyệt đảm bảo số lượng và chất lượng nhân sự.
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, phân tích đánh giá, lập kế hoạch triển khai, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên.
· Truyền thông nội bộ:
- Lên KH, chi phí tổ chức, phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty: Ngày thành lập Công ty, YEP, Sinh nhật, 20/10 …
Công việc khác
- Tham mưu cho quản lý & triển khai chính sách nhân sự.
- Tham gia xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến nhân sự
- Tham gia công tác tổ chức sự kiện chug của phòng
- Báo cáo theo định kỳ, đột xuất
- Tư vấn cho quản lý về các chính sách lao động.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.
