Nhân Viên Hỗ Trợ Dự Án - Project Admin / Tendering - Thu Nhập Hấp Dẫn - Kinh Nghiệm Từ 1 Năm - Hồ Chí Minh

Quản lý hồ sơ & tài liệu dự án/ Đầu thầu

Theo dõi tiến độ phê duyệt hồ sơ với khách hàng/đối tác.
Soạn thảo, lưu trữ và kiểm soát tài liệu: hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, test report, hồ sơ hoàn công/ Hồ sơ thầu.

Theo dõi tiến độ & phối hợp nội bộ

Phối hợp giữa các phòng ban: Kỹ thuật, Kinh doanh, Kế toán, Mua hàng.
Cập nhật tiến độ dự án, tổng hợp báo cáo tuần/tháng.
Hỗ trợ Project Manager trong việc kiểm soát timeline và nhắc việc.

Thanh toán & hồ sơ tài chính

Theo dõi công nợ, đối chiếu với kế toán và khách hàng.
Kiểm tra điều khoản thanh toán trong hợp đồng.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, đề nghị tạm ứng, quyết toán.

Hỗ trợ công tác hiện trường

Điều phối nhân sự, đặt vé máy bay, khách sạn (nếu có).
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hồ sơ an toàn trước khi triển khai dự án.
Hỗ trợ thủ tục ra vào công trường.

Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị, Kinh tế hoặc liên quan
Có kinh nghiệm 1- 2 năm tại vị trí hành chính dự án, hỗ trợ dự án hoặc làm việc trong môi trường dự án.
Thành thạo tiếng anh
Thành thạo Word, Excel; biết soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ
Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động trong công việc
Có khả năng làm việc với nhiều đầu việc, tuân thủ deadline

Được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, trau dồi thêm kỹ năng;
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung;
Công việc ổn định, có cơ hội thăng tiến trong công việc, cơ hội học hỏi thêm ở những mảng khác và phát triển bản thân;
Được tham gia các đề tài nghiên cứu;
Các chế độ: nghỉ, thưởng các ngày Lễ, Tết và các chế độ khác theo Quy định của Công ty;
Được kí HĐLĐ chính thức và hưởng quyền lợi về BHXH, BHYT;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-31 14:40:03