Nhân Viên Hỗ Trợ Vận Hành & Kế Toán (Junior)

Hỗ trợ doanh thu – kế toán – thuế
Tổng hợp sao kê thu – chi ngân hàng (VCB, Shinhan, Woori…)
Hỗ trợ xuất và đối soát hóa đơn VAT, kiểm tra chéo với dữ liệu đơn hàng
Hỗ trợ đối soát lương nhân viên, CTV, lập đề nghị thanh toán
Phối hợp cùng cấp trên tổng hợp doanh thu theo nền tảng / bán sỉ / thương hiệu
Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ làm việc với đơn vị kế toán – thuế bên ngoài
Quản lý kho – logistics (hỗ trợ & kiểm tra)
Theo dõi và quản lý nhập – xuất – tồn kho(hàng nội địa, hàng nhập song song, hàng nhập khẩu chính ngạch)
Tham gia kiểm kê kho cuối năm, đối chiếu tồn kho thực tế và hệ thống
Cập nhật dữ liệu tồn kho trên Haravan và các sàn TMĐT
Hỗ trợ xử lý xuất hàng, đổi/trả đơn trên Shopee, TikTok Shop
Quản lý và sắp xếp chứng từ logistics nhập khẩu (đường biển / đường hàng không)
Hỗ trợ vận hành sàn TMĐT
Tổng hợp dữ liệu đơn hàng, doanh thu từ Shopee / TikTok
Đối chiếu số tiền sàn chi trả với số tiền thực nhận
Hỗ trợ lập báo cáo doanh thu trên Excel
Theo dõi doanh thu – hoàn tiền – đối soát thanh toán
Hành chính – nhân sự – hồ sơ nội bộ
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ và chứng từ nội bộ một cách hệ thống
Quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, hợp đồng vay vốn
Đối soát và thanh toán lương CTV / nhân sự livestream
Theo dõi chấm công, hỗ trợ lập bảng lương, phiếu lương
Hành chính văn phòng – quản lý vận hành
Chủ động liên hệ và làm việc với chủ nhà, công ty điện – nước – viễn thôngđể xử lý các vấn đề phát sinh
Phụ trách các công việc hành chính liên quan đến vận hành văn phòng:điện, nước, internet, phí quản lý, tiền thuê văn phòng…
Giải quyết các công việc hành chính nhỏ nhưng quan trọng trong vận hành hàng ngày
Quản lý văn phòng phẩm, vật tư, tài sản văn phòng
Đối ngoại & phối hợp
Hỗ trợ giấy tờ công bố mỹ phẩm, KOC và các thủ tục liên quan
Phối hợp cùng cấp trên làm việc với kế toán, ngân hàng, logistics, chủ nhà
Hỗ trợ hồ sơ liên quan đến thuế, hải quan, nhập khẩu

Cẩn thận, có trách nhiệm, chú ý đến chi tiết và số liệu
Không ngại trao đổi, liên hệ với các bên liên quan để giải quyết công việc
Mong muốn học hỏi, phát triển lâu dài, không chỉ làm công việc lặp lại
Có khả năng sắp xếp hồ sơ, tài liệu rõ ràng
Sử dụng Excel tốt (hàm, tổng hợp dữ liệu, so sánh số liệu, pivot cơ bản)
Ứng viên phù hợp

Có cơ hội phát triển bản thân và nâng cao năng lực chuyên môn thông qua công việc thực tế

Được tiếp cận thực tế toàn bộ quy trình vận hành doanh nghiệp

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động

Quyền lợi & Phúc lợi
Phù hợp cho ứng viên muốn phát triển theo hướng
Kế toán vận hành – E- commerce – Hành chính tổng hợp

Thưởng thêm 6 ngày nghỉ phép khi làm việc đủ 1 năm (áp dụng cho nhân viên chính thức)

Điểm mạnh của vị trí

Làm việc trực tiếp với quản lý, có lộ trình phát triển rõ ràng

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật

Cơ hội làm việc và trao đổi trực tiếp với đội ngũ quản lý cấp cao, giúp mở rộng tầm nhìn và định hướng nghề nghiệp

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-01 05:30:03