Nhân viên kế toán mua hàng

Quản lý chứng từ và thanh toán
- Kiểm tra việc nhập liệu phiếu mua hàng vào hệ thống quản lý.
- Đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng, biên bản giao nhận, số liệu thực tế nhập hàng.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp, lập kế hoạch thanh toán định kỳ theo quy định, đối chiếu định kỳ.
- Lưu trữ chứng từ theo quy định công ty.
Phối hợp với cửa hàng
- Thu thập thông tin tồn kho và nhu cầu mua hàng từ các cửa hàng.
- Gửi thông tin đặt hàng cho nhà cung cấp và theo dõi tình trạng đơn hàng.
- Hỗ trợ quản lý tồn kho, hạn sử dụng, giảm lãng phí nguyên liệu.
- Thống kê số lượng cần mua, lập kế hoạch mua hàng ngày/tuần/tháng.
Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
- Phối hợp các bộ phận liên quan đánh giá chất lượng, giá cả, khả năng cung ứng, năng lực pháp lý nhà cung cấp.
- Lập danh sách nhà cung cấp tiềm năng, đề xuất ký hợp đồng hoặc điều chỉnh hợp đồng hiện tại.
- Duy trì quan hệ, đàm phán giá, chiết khấu, ưu đãi với nhà cung cấp.
- Research thị trường, tìm nhà cung cấp uy tín (tươi sống, đông lạnh, gia vị, hàng nhập khẩu).
Đối chiếu số liệu và kiểm kê
- Tham gia kiểm kê kho và kiểm kê cuối tháng tại các cửa hàng.
- Kiểm tra và đối chiếu số liệu thực tế nhập kho với đơn đặt hàng, hóa đơn và tồn kho.
- Lập báo cáo tình hình tồn kho, sử dụng nguyên liệu và đề xuất điều chỉnh lượng đặt hàng.
- Xác định và xử lý chênh lệch số liệu, phối hợp với các bộ phận liên quan.
Báo cáo
- Lập báo cáo mua hàng, công nợ nhà cung cấp, tồn kho định kỳ.
- Hỗ trợ tổng hợp số liệu cho báo cáo tài chính, kiểm toán khi cần.
Tuân thủ
- Đảm bảo các nghiệp vụ mua hàng, thanh toán, nhập khẩu (nếu có) theo đúng quy định pháp luật và nội bộ công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-14 11:50:02