Quản lý hồ sơ của kho
Lập sơ đồ thể hiện toàn bộ lối đi cũng như nơi đặt các mặt hàng theo các tiêu chí nhất định
Đặt các biến bảo tại các mặt hàng dễ đổ vỡ, hỏng hóc (nếu có) để bộ phận vận chuyển chú ý.
Căn cứ vào các tiêu chí để ghi thẻ bài, ghi chú của từng sản phẩm.
Chịu trách nhiệm về thủ tục xuất nhập kho
Trực tiếp tham gia giám sát quá trình xuất – nhập hàng.
Nhân viên kho có trách nhiệm kiểm tra các giấy tờ có liên quan đến việc xuất – nhập kho theo đúng quy định.
Chịu trách nhiệm kiểm tra đầy đủ số lượng, mẫu mã theo đúng yêu cầu của đơn hàng và ký nhận.
Lưu lại các giấy tờ nội dung đã nhập hoặc xuất để đối chiếu khi cần thiết.
Quản lý hàng hóa tồn kho
Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng hàng hóa trong kho, đảm bảo không có sự sai lệch với các số liệu trên phần mềm.
Lập báo cáo kịp thời cho cấp quản lý bao gồm số lượng, chất lượng, sự sai khác, hư hỏng. Đề xuất Phương án xử lý ngăn chặn tình trạng giảm giá trị, hạn chế tổn thất.
Phối hợp với các bộ phận Admin, kinh doanh để xây dựng phương án đẩy hàng tồn kho lâu ngày, đề xuất nhập hàng mới bổ sung, hạn chế tình trạng thiếu hụt hàng hóa.
Phát hiện, xử lý trong khả năng đối với hàng hóa có nguy cơ bị giảm giá trị.
Thường xuyên theo dõi, đối chiếu dữ liệu hàng hóa tồn kho với kho thực tế (thực hiện hàng tuần).
Định kỳ kiểm kê hàng hóa tồn kho theo Quy định của Công ty.
Xử lý hàng hồi, hàng nhập lại kho
Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa nhập lại kho
Thực hiện đầy đủ nghiêm túc theo Quy trình nhập hàng trả lại đã được duyệt và ứng dụng trên Base.
Sau khi hàng hóa được kỹ thuật viên kiểm tra xác nhận vận hành tốt, nhân viên kho có trách nhiệm vệ sinh sạch sẽ hàng hóa (cả bên trong máy và bao bì bên ngoài) trước khi nhập kho. Đảm bảo đầy đủ phụ kiện như hàng xuất tại nhà máy.
Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho
Giữ vệ sinh kho luôn sạch sẽ và đảm bảo an toàn.
Sắp xếp các sản phẩm hàng hóa trong kho một cách khoa học để đảm bảo an toàn cho sản phẩm. Dễ dàng xuất kho, giảm thiểu thời gian phải tìm kiếm và kiểm soát dễ dàng lượng tồn. Tổ chức việc giao thông vận chuyển trong kho hợp lý và dễ vận chuyển hàng hóa ra vào.
Phân chia và sắp xếp các hàng hóa theo các tiêu chí nhất định đã được quy định.
