Nhân Viên Lưu Trữ Văn Thư

Quản lý văn bản đi- đến:Tiếp nhận, ghi sổ và phân loại các văn bản đến. Chuyển văn bản đến bộ phận liên quan kịp thời. Đăng ký, phát hành và quản lý văn bản đi. Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ:Lập danh mục, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định. Thực hiện số hóa tài liệu (scan, lưu file mềm) và quản lý danh mục lưu trữ trên hệ thống. Kiểm tra định kỳ tình trạng hồ sơ lưu trữ và đề xuất các biện pháp bảo quản hoặc hủy. Soạn thảo và ban hành văn bản:Soạn thảo, đánh máy và trình ký các văn bản, thông báo của công ty. Đảm bảo việc ban hành văn bản đúng quy trình. Quản lý con dấu:Quản lý, sử dụng con dấu và thực hiện đóng dấu lên các văn bản của công ty. Các công việc hỗ trợ khác:Tham gia các công việc lễ tân như trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng, đối tác. Kiểm tra, sắp xếp văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng khác. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Có kỹ năng văn phòng tốt và tỉ mỉ trong công việc. Hiểu biết về quy trình xử lý và lưu trữ văn bản. Có khả năng sử dụng các phần mềm văn phòng và hệ thống quản lý tài liệu.

Tổng lương 5.800.000 (chưa tính tăng ca)Thưởng hiệu suất: 100.000 – 500.000/thángLàm ngồi, phòng thường, không cửa từ, không soi kính, làm 2 ca (2 tuần ngày, 2 tuần đêm).

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-28 17:50:02