Nhân Viên Mua Hàng, 1 Năm Kinh Nghiệm

Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng:
Ưu tiên xử lý theo tính cấp thiết và kế hoạch sản xuất.
Nhận Phiếu yêu cầu mua hàng từ các bộ phận như sản xuất, kho, kỹ thuật...
Kiểm tra tính hợp lệ, tính đầy đủ và thời gian cần hàng của yêu cầu.
Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp (NCC):
Thực hiện đánh giá NCC định kỳ (theo tiêu chí giá, chất lượng, tiến độ giao hàng, dịch vụ sau bán...).
Thường xuyên cập nhật danh sách và thông tin NCC.
So sánh ít nhất 2- 3 báo giá trước khi quyết định.
Tìm kiếm nhà cung cấp mới phù hợp về chất lượng, giá cả, năng lực cung ứng.
Đàm phán và lập đơn đặt hàng:
Đàm phán giá mua, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, các điều kiện giao nhận...
Gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp và theo dõi xác nhận.
Lập đơn đặt hàng (PO – Purchase Order), trình duyệt theo quy trình công ty.
Theo dõi tiến độ và kiểm tra giao hàng:
Liên hệ thường xuyên với nhà cung cấp để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng.
Xử lý khiếu nại với nhà cung cấp nếu phát sinh vấn đề.
Làm biên bản nếu phát sinh hàng lỗi, thiếu hàng, sai quy cách.
Phối hợp với kho/ bộ phận nhận hàng để kiểm tra số lượng, chất lượng khi hàng về.
Thanh toán và hồ sơ chứng từ:
Chuẩn bị chứng từ liên quan đến thanh toán (hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận...).
Theo dõi công nợ nhà cung cấp.
Phối hợp với kế toán để thực hiện thanh toán đúng hạn.
Quản lý và lưu trữ dữ liệu:
Lưu trữ hợp đồng, PO, báo giá và các tài liệu liên quan một cách khoa học.
Cập nhật dữ liệu mua hàng vào hệ thống (giá, nhà cung cấp, PO...).
Báo cáo & cải tiến:
Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình mua hàng nội bộ.
Phân tích dữ liệu mua hàng để đề xuất tối ưu chi phí và quy trình.
Báo cáo định kỳ tình hình mua hàng, các vấn đề phát sinh và đề xuất cải tiến.
Phối hợp với các phòng ban liên quan:
Hỗ trợ sản xuất, kỹ thuật khi có thay đổi hoặc phát sinh liên quan đến vật tư, thiết bị.
Là đầu mối liên hệ giữa nhà cung cấp và các phòng ban nội bộ.

• Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành có liên quan
• Kỹ năng giao tiếp & đàm phán
• Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương từ 1 năm

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn (Thu nhập xứng đáng với ứng viên có năng lực)
• Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của nhà nước
• Cơ hội học hỏi, làm việc và phát triển trong công ty
• 12 ngày nghỉ phép năm
• Tăng lương hàng năm (Nếu bạn thể hiện tốt sẽ được đề xuất linh động trong quá trình làm việc)
• Thưởng tháng lương thứ 13 + thưởng theo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
• Tham gia tổng kết cuối năm, tour du lịch hàng năm, sinh nhật công ty, chào xuân.... cùng công ty
• Chính sách đào tạo bài bản, rõ ràng phù hợp với quá trình phát triển của nhân sự
• Nghỉ chiều thứ 7 và tất cả các CN

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-30 13:40:03