Nhập liệu sản xuất
Nhập đầy đủ mã hàng, trọng lượng, số lượng, hao hụt.
Nhận phiếu công đoạn và kiểm tra thông tin trước khi nhập.
Đảm bảo nhập đúng định dạng, đúng cột và không bỏ sót.
Kiểm tra lại dữ liệu sau khi nhập để tránh sai sót.
Đối soát – kiểm tra dữ liệu
Báo cáo sai lệch cho tổ trưởng/Trưởng bộ phận để xử lý.
Đối chiếu dữ liệu nhập với phiếu công đoạn và kho để xác nhận tính chính xác.
Cập nhật điều chỉnh dữ liệu khi đã được xác minh và phê duyệt
Phát hiện và ghi nhận các chênh lệch số lượng – trọng lượng theo từng công đoạn.
Lập các báo cáo định kỳ
Lập các báo cáo sản lượng, định mức, hao hụt, tiến độ sản xuất theo yêu cầu.
Tổng hợp số liệu và lập báo cáo ngày/tuần/tháng theo biểu mẫu chuẩn.
Gửi báo cáo cho Trưởng bộ phận và các bộ phận liên quan theo quy định..
Đảm bảo báo cáo đầy đủ, chính xác, nộp đúng thời hạn.
Quản lý hồ sơ – chứng từ
Bảo quản – bảo mật toàn bộ hồ sơ liên quan đến dữ liệu sản xuất.
Thu nhận, phân loại và lưu trữ phiếu công đoạn theo ngày, mã hàng, từng xưởng.
Sắp xếp hồ sơ dễ truy xuất, đúng quy trình lưu trữ chứng từ.
Lưu file dữ liệu đúng thư mục, đúng tên và sao lưu định kỳ tránh thất lạc.
Hỗ trợ điều hành sản xuất
Hỗ trợ kiểm tra số liệu thực tế khi phát sinh vấn đề liên quan sản xuất.
Cung cấp dữ liệu nhanh cho tổ trưởng/TBP khi cần điều phối công việc.
Phối hợp với kho, các tổ để xác nhận số lượng – trọng lượng khi được yêu cầu.
Theo dõi và cập nhật tiến độ các công đoạn để hỗ trợ điều độ sản xuất.
Tuân thủ bảo mật – quy định xưởng sản xuất vàng
Tuân thủ các nguyên tắc bảo mật số liệu vàng, định mức và sản lượng.
Thực hiện đúng quy trình nhập liệu, quản lý hồ sơ và quy định của xưởng vàng.
Tuyệt đối không tự ý sửa/xóa số liệu khi chưa có xác nhận từ cấp quản lý.
Giữ hồ sơ – dữ liệu ở khu vực an toàn, hạn chế người không phận sự tiếp cận.
Thực hiện các Báo cáo Phòng theo quy định và theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
Chuẩn bị và tổng hợp dữ liệu cho các cuộc họp hoặc yêu cầu đột xuất.
Cập nhật, bổ sung các biểu mẫu báo cáo khi Phòng ban điều chỉnh
Thực hiện đầy đủ các báo cáo phát sinh theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Đảm bảo tiến độ hoàn thành báo cáo theo đúng thời hạn được giao.
