Mô tả công việc:
- Theo dõi và soạn thảo Hợp đồng thử việc, HĐLĐ chính thức, đánh giá/ tái ký/ chấm dứt HĐLĐ.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan khác khi có yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Đảm bảo hoạt động văn thư – lưu trữ vận hành một cách an toàn, tin cậy, bảo mật và đảm bảo tính pháp lý; Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự;
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hoạt động của Công ty như: xin giấy phép khám bệnh, chữa bệnh; đăng ký nhân sự hành nghề; giấy phép quảng cáo; đăng ký khuyến mại; thành lập và thay đổi nội dung đăng ký hoạt động doanh nghiệp.
- Thực hiện soạn thảo các quyết định, quy định, các công văn, form mẫu, biểu mẫu, thông báo liên quan.
- Rà soát và hệ thống hóa các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động của công ty. Cập nhật, hướng dẫn áp dụng các quy định pháp luật liên quan cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban.
- Soạn thảo, kiểm tra, kiểm soát về mặt pháp lý các văn bản, các loại hợp đồng kinh tế/mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hợp đồng quảng cáo, các hồ sơ pháp lý phát sinh.
- Quản lý hệ thống các văn bản pháp chế, pháp quy của Nhà nước; các quy định của công ty
- Thiết lập và quản lý các mối quan hệ, giao dịch với các cơ quan pháp luật.
- Trực tiếp tham gia làm việc với cơ quan chức năng về hoạt động công ty khi có phát sinh như Sở Y tế, Công an PCCC, môi trường, tham gia tố tụng, ….. .
- Tham gia xây dựng, soạn thảo, kiểm soát nội dung các nội quy, quy chế, quy định của công ty theo đúng pháp luật hiện hành.
- Thực hiện các công tác liên quan đến chấm công, tính lương, BHXH, chế độ cho người lao động
- Thực hiện công tác tuyển dụng tại Văn phòng khi có yêu cầu.
- Tổ chức và xử lý các hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch, tiệc cuối năm, ngày lễ kỷ niệm,....
Chế độ phúc lợi:
- Hỗ trợ bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kì
- Mức lương chính thức: 15tr – 20tr VNĐ/tháng (tùy năng lực)
- Các hoạt động văn hóa, thể thao, đào tạo chuyên môn
- Môi trường làm việc linh hoạt, giàu tính nhân văn và sáng tạo.
- Thưởng Lễ, Tết, Du lịch hàng năm
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước
- Môi trường làm việc thân thiện, thoải mái, đầy đủ tiện nghi.
- Teambuilding, hoa quả tươi, phát nhạc theo yêu cầu
Chân dung ứng viên phù hợp:
- Am hiểu về các quy định liên quan đến Đầu tư, Tài chính, Cổ phần, Lao động, Tiền lương.
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc
- Có kinh nghiệm mạnh về C&B, soạn thảo văn bản, hợp đồng.
- Tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội
- Có tối thiểu từ 3- 5 năm kinh nghiệm Hành chính- Pháp lý
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng
- Mạnh về pháp lý Doanh nghiệp.
- Có khả năng gắn kết, kết nối
- Có khả năng giao tiếp và truyền đạt tốt
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 đến thứ 6 (8h00- 17h00) + 2 sáng thứ 7/tháng.
