* TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC- Dịch trong các cuộc họp, gặp mặt với người nước ngoài- Hỗ trợ Giám đốc điều hành và giám sát công việc trong công ty.- Đảm bảo các hoạt động, kế hoạch và chuẩn bị lịch trình làm việc.- Liên lạc, phối hợp các phòng ban khác để thu thập thông tin, báo cáo và giải quyết vấn đề* CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH- Phiên dịch tiếng Trung+ Dịch trực tiếp giữa tiếng Trung và tiếng Việt trong các buổi họp, trao đổi, đào tạo, gặp gỡ khách hàng, tiếp đón đối tác,...+ Hỗ trợ người Trung Quốc giao tiếp với người Việt Nam (và ngược lại)+ Tham gia phiên dịch qua điện thoại, video call, hội nghị trực tuyến+ Dịch các loại văn bản: báo cáo, hợp đồng, email, thông báo, tài liệu kỹ thuật, văn bản pháp lý, v.v.+ Chuyển đổi nội dung tiếng Trung sang tiếng Việt (hoặc ngược lại) một cách chính xác, dễ hiểu, đúng chuyên ngành- Hỗ trợ điều hành và giám sát công việc trong hệ thống+ Theo dõi tiến độ và kết quả công việc của các phòng ban theo chỉ đạo của Giám đốc.+ Hỗ trợ trong việc triển khai các quyết định điều hành, đảm bảo tính nhất quán và kịp thời trong toàn bộ hệ thống.- Lên kế hoạch và chuẩn bị lịch trình làm việc+ Sắp xếp, điều phối và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc+ Chuẩn bị tài liệu, nội dung họp và các thông tin cần thiết để hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động hàng ngày.- Đối nội, đối ngoại+ Là đầu mối giao tiếp giữa Giám đốc với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài.+ Tổ chức và tham gia các buổi gặp gỡ, làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng khi được phân công.+ Đảm bảo duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, chuẩn mực cho lãnh đạo cấp cao và công ty.- Soạn thảo và kiểm duyệt văn bản+ Soạn thảo các văn bản, báo cáo, công văn, thư từ, hợp đồng theo chỉ đạo.+ Kiểm tra nội dung và hình thức các tài liệu trình Giám đốc phê duyệt, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.- Đầu mối tổng hợp thông tin của Giám đốc khi có yêu cầu.+ Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu, thông tin nội bộ phục vụ công tác điều hành của Giám đốc.+ Cung cấp nhanh chóng, chính xác thông tin, báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc.- Công việc khác: Thực hiện theo yêu cầu của Giám đốc.