Nhân Viên Quản Lý Hợp Đồng Và Hồ Sơ Đấu Thầu

Soạn thảo & quản lý hợp đồng

Soạn thảo, rà soát và quản lý các loại hợp đồng (mua bán, nguyên tắc, hợp đồng thầu...).Theo dõi tiến độ ký kết, phụ lục hợp đồng, các điều khoản thanh toán – nghiệm thu.

Thu hồi, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng theo quy định nội bộ.

Thực hiện hồ sơ thanh toán – nghiệm thu – công nợ

Phối hợp với bộ phận kinh doanh/khách hàng để hoàn thiện chứng từ nghiệm thu, biên bản, hóa đơn.
Chuẩn bị trọn bộ hồ sơ thanh toán theo từng giai đoạn hoặc đơn hàng.
Theo dõi tiến độ thanh toán; đối chiếu và nhắc nợ kịp thời để tránh nợ quá hạn.

Chuẩn bị hồ sơ dự thầu

Nghiên cứu yêu cầu gói thầu; phối hợp các phòng ban để bổ sung tài liệu cần thiết.
Theo dõi kết quả thầu, cập nhật thông tin và lưu trữ tài liệu sau đấu thầu.
Lập và hoàn thiện hồ sơ dự thầu cho các dự án bệnh viện, trung tâm y tế...

Công việc hỗ trợ khác

Báo cáo tiến độ, tình trạng hồ sơ cho cấp quản lý.
Thực hiện các thủ tục pháp lý và chứng từ thương mại liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

YÊU CẦU

Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kế toán – Kiểm toán, Luật, Kinh tế, Thương mại, Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan hành chính – pháp chế- đấu thầu.
Khả năng giao tiếp tốt, hòa đồng, ngoại hình tương đối, giọng dễ nghe.
Sử dụng thành thạo Excel, Word, ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm Misa và từng làm hồ sơ tham gia thầu.
Ưu tiên có kinh nghiệm: hồ sơ đấu thầu, quản lý hợp đồng, hồ sơ thanh toán.
Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
Có ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Chịu được áp lực cao, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.

QUYỀN LỢI

Lương thỏa thuận theo năng lực.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Các hoạt động Team building, cơ hội tham quan du lịch trong nước và ngoài nước.
Ngoài tiền lương còn được thưởng tháng/ Lễ /Tết/ Lương tháng 13 và nhiều quyền lợi hấp dẫn.
Xét tăng lương hàng năm theo năng lực.
Các chế độ khác theo quy định của công ty
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và nhiều cơ hội phát triển thăng tiến.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-21 06:30:03