Nhân Viên Sale Admin

a, Mục tiêu công việc
- Đảm bảo toàn bộ quy trình hỗ trợ kinh doanh diễn ra hiệu quả và khép kín: từ tiếp nhận nhu cầu thị trường, dự báo – lập kế hoạch cung ứng, theo dõi tiến độ sản xuất – giao hàng đến tổng hợp báo cáo phục vụ quyết định bán hàng và tồn kho.
b, Nhiệm vụ chính
- Dự báo nhu cầu & lập kế hoạch
+ Phân tích lịch sử bán hàng, xu hướng thị trường và kế hoạch bán hàng
+ Đề xuất mức tồn kho tối ưu theo từng SKU/khu vực
+ Lập dự báo nhập hàng/nguyên vật liệu cho nhà máy
+ Thu thập nhu cầu từ Sales, Nhà máy/NPP/Đại lý, khách hàng OEM…
- Điều phối giao hàng & hỗ trợ bán hàng
+ Lập kế hoạch giao hàng theo tuyến/kho và deadline khách hàng
+ Theo dõi trạng thái giao hàng và phản hồi các vấn đề phát sinh
+ Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
+ Phối hợp SCM/nhà máy/kho để đảm bảo tiến độ giao hàng
- Quản lý dữ liệu & báo cáo
+ Cập nhật số liệu bán hàng, tồn kho ngày/tuần/tháng
+ Đối chiếu số liệu tồn kho giữa hệ thống và thực tế
+ Lập báo cáo hỗ trợ Sales trong chiến dịch bán hàng
+ Báo cáo KPI giao hàng, OTIF (On- time In- Full)
- Chăm sóc và phối hợp nội bộ
+ Tiếp nhận phản hồi khách hàng liên quan đến hàng hóa/giao nhận
+ Phối hợp Tài chính – Kế toán trong đối soát công nợ, chứng từ
+ Hỗ trợ chính sách bán hàng và thông báo tới NPP/Đại lý

Có thể làm việc dưới áp lực tiến độ và đa nhiệm tốt
Giao tiếp và xử lý tình huống tốt, chủ động theo dõi công việc đến cùng
Tư duy logic, khả năng phân tích số liệu tốt
Kinh nghiệm: 2 năm vị trí Sale Admin/Planner/SCM hoặc tương đương (ưu tiên ngành phân phối hoặc sản xuất)
Thành thạo Excel và các phần mềm ERP/CRM là lợi thế
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics hoặc liên quan

Thiết bị làm việc được cấp: Máy tính, điện thoại bàn, văn phòng phẩm…
Được hướng dẫn, đào tạo về nghiệp vụ theo quy trình làm việc tại công ty
Hưởng các chế độ BHXH- BHYT – BHTN, đóng BH full theo mức LCB của NLĐ, nghỉ Lễ theo quy định của Nhà nước.
Tham gia tham quan, du lịch, chương trình, sự kiện hằng năm.
Xét tăng lương định kỳ vào tháng 4 và tháng 10 hằng năm
Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Ngày nghỉ phép năm, ngày nghỉ phép có lương.
Lương tháng 13, thưởng + quà các ngày lễ- tết.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp
Team building hàng tháng theo kế hoạch VHDN từng năm
Lương: 13.000.000- 15.000.000đ + Phụ cấp (Trong đó LCB 80% và KPI 20%)
Phụ cấp gồm: Phụ cấp: Ăn trưa tại công ty, áp dụng luôn cho Nhân sự thử việc (tương đương 30.000đ/bữa), vé gửi xe tháng áp dụng cho Nhân sự chính thức (90.000đ/tháng)
Thời gian nhận lương: từ ngày mùng 5 đến ngày mùng 10 hàng tháng.
Cơ chế đặc biệt: + Công ty hỗ trợ CBNV chính thức mua Ô tô điện hạn mức dưới 1tỷ6 (Công ty hỗ trợ chi trả toàn bộ lãi suất trong 5 năm – 60 tháng, CBNV chỉ cần thanh toán tiền gốc của xe)+ Công ty mua 100% BH nhân thọ cho nhân sự làm từ đủ 1 năm kể từ khi lên chính thức

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-17 12:35:02