Nhân Viên Thủ Tục Khách Hàng

Thực hiện thủ tục hồ sơ Công chứng: Hợp đồng công chứng (chuyển nhượng, ủy quyền, hủy chuyển nhượng, hủy ủy quyền, tặng cho, thừa kế, giấy ủy quyền,..) như sau:
1 Tiếp nhận và xử lý thông tin theo kế hoạch.
2 Xác minh và thu thập thông tin khách hàng dựa trên: Hợp đồng nguyên tắc, giấy tờ tùy thân của khách hàng,…
3 Hẹn công chứng: Thông báo thời gian công chứng cụ thể tới khách hàng.
4 Soạn hồ sơ, kiểm tra hồ sơ trước khi đi công chứng.
5 Lập danh sách, gửi email kiểm tra và đối chiếu trước khi đi công chứng.
6 Đi công chứng và giải đáp các thắc mắc của khách hàng.
7 Cập nhật trạng thái trên phần mềm những nền đã công chứng.
8 Hoàn thành hồ sơ chuyển quyền.
9 Lập và cập nhật danh sách theo dõi tiến độ đã công chứng và rớt không đi công chứng
Thực hiện hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (hồ sơ đăng bộ) như sau:
1 Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp và lập danh sách theo dõi tiến độ hồ sơ.
2 Kết hợp với cơ quan nhà nước để giải quyết hồ sơ.
3 Phân loại các hồ sơ chính xác, kiểm tra tất cả các thông tin, giá, phí trước khi đóng thuế.
4 Nhận giấy chứng nhận tại Cơ quan nhà nước.
Bàn giao giấy Chứng nhận QSDĐ cho phòng ban phụ trách:
1 Đối chiếu và kiểm tra toàn bộ thông tin trên giấy Chứng nhận.
2 Cập nhật trạng thái trên phần mềm, làm biên bản bàn giao giấy chứng nhận, danh sách bàn giao.
3 Lập danh sách và theo dõi.
Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ liên quan đến công chứng đăng bộ giao giấy CN:
- Tiếp nhận thông tin và trực tiếp xử lý hồ sơ của khách hàng.
- Nếu không giải quyết được ghi nhận lại thông tin và chuyển thông tin về cho phòng ban phụ trách giải quyết.

Có kiến thức về pháp luật chung: luật đất đai, luật nhà ở, luật hôn nhân gia đình, luật công chứng.
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành. Biết Microstation, Autocad.
Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập.
Tiếng Anh mức độ trung bình trở lên.
Nhân văn: Hành xử nhân văn
Chuyên ngành Luật, bất động sản, kinh tế.
Chính trực: Trung thực với khách hàng, đối tác, đồng nghiệp và các cộng sự; Theo đuổi những điều đúng đắn vì môi trường, cộng đồng, khách hàng và công ty; Không tham ô, hối lộ, tư lợi cá nhân; Không bè phái, không lợi ích nhóm.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Chuyên nghiệp: Tận tâm vì khách hàng, phục vụ bằng hiểu biết và nỗ lực tốt nhất; Kiên định theo đuổi sự hoàn thiện và hiệu quả; Hợp tác và đồng hành cùng các đối tác, chuyên gia, phát huy nguồn lực tri thức chuyên môn.
Kỹ năng quản lý thời gian, giải quyết vấn đề
Chuyên viên: Từ 23 tuổi trở lên. Ngoại hình ưa nhìn.
Chủ động để hướng đến kết quả
Kỹ năng giao tiếp, quan sát lắng nghe và tư duy chủ động
Chủ động: Không ngừng học hỏi, cải thiện, đổi mới và sáng tạo để cạnh tranh lành mạnh; Hành động có trách nhiệm vì lợi ích chung.
Nhân viên: Từ 21 tuổi trở lên. Ngoại hình ưa nhìn.

Môi trường năng động, chuyên nghiệp, quy trình rõ ràng, khả năng thăng tiến cao
Phép năm : Từ 12 đến 18 ngày một năm.
Bảo hiểm sức khỏe PTI, khám sức khỏe định kỳ
Hoạt động gắn kết: Sinh nhật công ty, Năm mới, teambuilding...
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 nghỉ thứ 7 và chủ nhật hàng Tuần.
Qùa tặng: Tết dương lịch, 8/3, Tết thiếu nhi, Trung Thu, 20/10
Lương : Theo thỏa thuận
Phụ cấp: Cơm trưa
Thai sản: Thưởng 01 tháng lương
Thưởng: Lương tháng 13 (Theo kết quả kinh doanh), 30/4- 01/5, 02/9, Sinh nhật

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-31 14:40:03