Nhân viên Vận hành đơn Thương mại điện tử

Nhập hàng kho SWB (HCM và HN)
- Trao đổi với các kho để sắp xếp hàng nhận.
- Đối chiếu phiếu nhập kho SWB thực tế nhận hàng, xác nhận dữ liệu trên hệ thống và cập nhật số liệu (sản phẩm bán chạy) trên liên kết theo dõi.
- Xử lý các vấn đề được phát hiện trong quá trình nhập hàng.
- Lập phiếu yêu cầu vật tư trên Fast, liên hệ Log book xe hoặc book cont từ miền Nam sau khi có số lượng phân bổ bổ sung.
- Cập nhật kho lưu trữ tồn tại của SWB, tổng hợp sản phẩm dự kiến ​​​​của các sàn đấu giá (Tiktok, Lazada, Shopee, Website…). Gửi thư xin BP Đơn Hàng bổ sung số lượng.
Đối chiếu và xử lý Xuất – Nhập –Tồn của các kho với hệ thống Fast
- Xử lý dữ liệu được xác thực trên báo cáo, điều chỉnh hàng trên Fast để hệ thống Fast và khớp SWB thực tế.
- Đối chiếu Xuất – Nhập –Tồn với báo cáo của SWB và Xác nhận của bạn phụ trách các đơn vị xuất/nhập từ sàn hằng ngày. Dữ liệu cộng dồn theo tháng.
- Tính chi phí thanh toán với SWB dựa trên số Xuất – Nhập –Tồn.
Thanh toán chi phí hàng tháng
- Đối chiếu dữ liệu Xuất – Nhập –Tồn trong tháng với tệp thanh toán tháng và bộ chứng từ thanh toán tháng từ SWB.
- Trình ký chứng từ thanh toán và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan
Các công việc khác theo yêu cầu
- Phối hợp các ban phòng để thực hiện công việc phát sinh
- Kiểm tra dữ liệu tồn tại của kho Ecom (kho TPLT và kho TPLH)

Hiểu rõ quy trình xử lý đơn hàng thương mại điện tử: từ tiếp nhận đơn, xử lý, giao hàng đến hậu mãi.
Có kinh nghiệm từ 6 tháng – 1 năm trong lĩnh vực vận hành đơn hàng TMĐT, logistics, hoặc chăm sóc đơn hàng
Cẩn thận, chi tiết, có khả năng làm việc với số liệu và chịu được áp lực công việc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan (kho, giao nhận, CSKH, kinh doanh).
Sử dụng thành thạo Excel và các hệ thống quản lý đơn hàng (OMS, ERP, sàn TMĐT, website) là lợi thế.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Logistics, Thương mại điện tử hoặc các ngành liên quan.
Có kỹ năng theo dõi, tổng hợp dữ liệu và báo cáo.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-06 00:50:02