Nhân Viên Vận Hành Kinh Doanh

Vận hành nhập khẩu và điều phối hàng hóa

- Theo dõi hành trình hàng hóa, cập nhật tình trạng container, lịch tàu/chuyến bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra chứng từ xuất/nhập khẩu: Invoice, Packing List, Hợp đồng, CO, Bill of Lading, tờ khai hải quan, chứng thư kiểm dịch.
- Theo dõi đơn hàng từ nhà máy Nhật Bản, cập nhật lịch cho cấp trên để đảm bảo nguồn cung kịp thời.
- Làm việc với cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa, xử lý vấn đề phát sinh.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định phục vụ kiểm toán.
- Mở tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS, đảm bảo thông tin chính xác.
- Cập nhật quy định xuất nhập khẩu, mã HS, thuế suất, Incoterms, chính sách quản lý chuyên ngành.
- Thực hiện thanh toán tiền hàng cho nhà máy tại Thái Lan và Nhật Bản, chi phí thuế xuất nhập khẩu.
- Điều phối với các bộ phận liên quan: hãng tàu, forwarder, kho bãi, logistic, tài xế, nhà cung cấp.
- Thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.
- Kiểm tra và xác nhận chi phí liên quan: phí local charges, THC, vận chuyển nội địa, chứng từ.

Quản lý và điều phối kho hàng tổng

- Theo dõi tồn kho hằng ngày, báo cáo phát sinh.
- Sắp xếp, phân loại hàng hóa theo quy tắc FIFO/FEFO.
- Tiếp nhận hàng từ nhà cung cấp, kiểm đếm số lượng, tình trạng hàng hóa.
- Phối hợp với VDC để đưa hàng về kho lưu trữ, kiểm tra kho hàng ngày.
- Chuẩn bị chứng từ giao hàng: phiếu xuất kho, biên bản giao nhận.
- Thanh toán tiền thuê kho bãi (nếu có).

Công việc khác

- Thu thập báo cáo bán hàng hàng ngày theo yêu cầu phòng Kinh doanh.- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo cấp quản lý.

Thành thạo MS Word, Excel (ưu tiên Excel), PowerPoint, email, internet.
Kinh nghiệm: Trên 2 năm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên từng làm ngành ô tô).Am hiểu quy trình xuất nhập khẩu, khai báo hải quan, chính sách chuyên ngành.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại quốc tế, Kinh tế.
Tiếng Anh: Thành thạo 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết.
Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh, làm việc độc lập, chịu áp lực cao.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm.
Độ tuổi từ 27 – 32.
Thành thạo hệ thống VNACCS/VCIS, phần mềm khai hải quan.

Lương, thưởng cạnh tranh.
Chăm sóc sức khỏe toàn diện, khám tổng quát định kỳ.
Tham gia đầy đủ BHXH.
Các phúc lợi khác trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến.
100% lương trong thời gian thử việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-04 12:50:02