Nhân Viên Văn Thư (Thời Vụ)

Công tác Lễ tân hành chính
– Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, lớp đào tạo, sự kiện của Công ty…
– Tiếp đón, hướng dẫn Khách đến liên hệ công tác, làm việc tại Công ty;
– Cấp phát, quản lý văn phòng phẩm Công ty.
– Trực điện thoại, trả lời hoặc chuyển tiếp tới các Phòng/Ban khi Khách có nhu cầu liên hệ;

Công tác văn thư, lưu trữ
– Tiếp nhận, báo cáo, phát hành, vào sổ, lưu trữ văn bản đến, đi của Công ty dưới mọi hình thức: Trực tiếp, qua email, thư tín… theo các quy định tại Công ty và quy định của pháp luật có liên quan;
– Lưu trữ các văn bản, tài liệu, hồ sơ của Công ty theo phân cấp.
– Công chứng, phô tô, sao lưu, cung cấp thông tin các văn bản, giấy tờ hồ sơ pháp lý của Công ty khi có yêu cầu theo thẩm quyền quy định;
– Kiểm tra, soát xét về mặt thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của các đơn vị trong Công ty;

Bảo quản và sử dụng con dấu của Công ty, các loại dấu khác theo đúng quy định
– Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định tại Công ty;

Các công tác hành chính văn phòng khác
– Tham gia công tác mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của Công ty theo yêu cầu.
– Giám sát chất lượng dịch vụ vệ sinh môi trường văn phòng làm việc của Công ty, chăm sóc cây cảnh;
– Một số nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.

Giới tính: Nữ Độ tuổi: Từ 25 – 35 tuổi
– Kinh nghiệm: Từ 1- 3 năm tại vị trí tương đương.
– Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các Chuyên ngành Hành chính quản trị, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng… hoặc các chuyên ngành có liên quan.
+ Am hiểu nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ: phân loại, lập hồ sơ công việc, thời hạn lưu trữ, tiêu hủy hồ sơ.
+ Hiểu rõ quy trình quản lý văn bản đến – văn bản đi, thể thức – kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
+ Nắm được quy định pháp luật về bảo mật thông tin, công tác văn thư, con dấu và quản lý tài liệu.
+ Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.
– Kỹ năng cần thiết:
+ Sắp xếp, phân loại, cập nhật và lưu trữ hồ sơ khoa học.
+ Kỹ năng giao tiếp – phối hợp: Khả năng giao tiếp tốt, hòa nhã, hỗ trợ các bộ phận
+ Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
+ Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, scan, photocopy, quản lý file.
– Phẩm chất cá nhân:
+ Tỉ mỉ, cẩn trọng, khách quan, có trách nhiệm trong công việc;
+ Tác phong làm việc nhanh nhẹn.

– Được trang bị máy tính và các thiết bị làm việc cá nhân để phục vụ cho công việc;
– Văn hóa Công ty chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển.
– Thu nhập khởi điểm: Cạnh tranh;
– Chính sách phúc lợi khác: Theo quy định của Công ty;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-11 00:50:03