Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Chứng Từ)

Mô tả công việc
• Kiểm tra, đảm bảo lịch xuất hàng không phát sinh chi phí.
• Theo dõi, phối hợp, sắp xếp với kho, thu mua, sản xuất để có kế hoạch xuất hàng
• Chuẩn bị chứng từ vận chuyển tương ứng với yêu cầu từ khách hàng.
• Đối với đơn hàng thanh toán bằng thư tín dụng chứng từ, phối hợp với bộ phận sales kiểm tra L/C nháp, nhằm tránh những điều khoản gây bất lợi cho công ty.
• Làm việc với forwarder hoặc hãng tàu theo sự chỉ định từ khách, để lấy & nhận booking theo kế hoạch xuất hàng đã đưa ra.
• Kiểm tra thông tin/yêu cầu về xuất hàng của khách (shipping instruction, documents requirements)
• Cập nhật ETD, ETA cho bộ phận sales, phục vụ cho việc theo dõi thanh toán.
• Kiểm tra thủ tục hải quan, quy định nhà nước về các loại hàng nhập khẩu theo yêu cầu từ công ty.
• Thanh toán các chi phí Logistics liên quan đến lô hàng.
• Nhận kế hoạch xuất hàng từ team thu mua/sales
• Phối hợp với công ty dịch vụ để đảm bảo hàng đi đúng lịch.
• Theo dõi, phối hợp với forwarder hoặc hãng tàu để chọn lịch/kế hoạch vận chuyển hàng phù hợp.
• Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan, khai báo thông tin lô hàng cho forwarder/hãng tàu.
• Thông tin về lịch/kế hoạch vận chuyển hàng (shipping schedule) cho các bộ phận liên quan (sales, thu mua, sản xuất).
• Phối hợp với công ty dịch vụ để kéo container đóng hàng.
• Gửi booking confirmation (xác nhận đặt chỗ) cho đơn vị cung cấp dịch vụ Logistics (3PLs)
• Theo dõi, chuyển giao hồ sơ XNK cho các bộ phận liên quan theo như quy định.
• Kiểm tra công nợ chi phí Logistics từ nhà cung cấp hàng tháng.
• Gửi bộ chứng từ vận chuyển hoàn chỉnh cho team sales.

Company Trip
12 days paid leave, 13th month payment
Social insurance

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-19 04:50:03