Operation Specialist

Phụ trách toàn bộ công tác hợp đồng, hồ sơ, giấy tờ cho team: soạn thảo hợp đồng, trình ký trên hệ thống (1Office), in ấn, gửi – theo dõi – lưu trữ và kiểm soát chứng từ liên quan.
Theo dõi, tổng hợp và tính KPI cho team theo định kỳ.
Hỗ trợ tổ chức và vận hành các sự kiện (event) của công ty và khách hàng khi cần.
Kiểm soát thư từ, vận đơn, giao nhận hàng hóa, ấn phẩm, quà tặng… đảm bảo đúng tiến độ và quy trình.
Thực hiện báo cáo công việc hàng tuần, tổng hợp dữ liệu và cập nhật thông tin của team.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình vận hành trơn tru.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Leader.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Làm việc theo mục tiêu, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
Yêu thích công việc vận hành – hỗ trợ; phù hợp với ứng viên có khả năng làm việc đa nhiệm.
Tư duy logic, cẩn thận và chính xác với số liệu; có tư duy tài chính cơ bản.
Thành thạo các phần mềm văn phòng (đặc biệt Excel, PowerPoint) và công cụ làm việc online/offline.
Có khả năng quản lý nhiều đầu việc chi tiết cùng lúc và xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng.
Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh văn bản là một lợi thế.
Có tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin hoặc tương đương.

Xét tăng lương định kỳ theo chính sách công ty.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội phát triển rõ ràng.
Thưởng theo chính sách công ty (Lễ, Tết, sự kiện…).
Có lộ trình phát triển nghề nghiệp và được đào tạo nâng cao kỹ năng.
Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định (BHXH, BHYT, nghỉ phép năm…).
Chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu – hỷ, ốm đau, thai sản…
Đồng phục, quà tặng theo các sự kiện nội bộ.
Lương: Thỏa thuận theo năng lực.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-22 06:45:02