Phó Phòng Hành Chính

Quản lý và lưu trữ các loại hồ sơ Pháp lý và hồ sơ hành chính của Công ty, đảm bảo tính an toàn, khoa học, dễ tìm kiếm.
Phối hợp cùng phòng ban khác đi thanh tra để kiểm soát tài sản của công ty.
Theo dõi các khoản thanh toán của Nhân viên Lái xe (định mức xăng xe, bảo trì bảo dưỡng xe)
Quản lý, giám sát tài sản, các thiết bị, dụng cụ văn phòng đồng thời lập kế hoạch, thực hiện và giám sát công tác bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa định kỳ, đột xuất để đảm bảo luôn hoạt động tốt
Quản lý việc mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, dụng cụ văn phòng bảo hộ lao động, đồng phục…
Chủ trì và phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan tổ chức các sự kiện nội bộ
Điều phối và bảo quản xe thuộc bộ phận
Quản lý con dấu của Công ty, sử dụng đúng mục đích và yêu cầu công việc theo chính sách về quản lý và sử dụng con dấu đã ban hành.
Thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên (thăm bệnh, đám tang…)
Phối hợp với các bộ phận khác kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy; ra vào cổng, quy định vệ sinh, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, PCCC, an ninh trật tự…
Giám sát các chi nhánh cung cấp suất ăn, đảm bảo về chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm.

Kỹ năng tin học văn phòng tốt
Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành
Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trở lên ở vị trí tương đương
Có thể đi được công tác (do đặc thù công ty)

Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Pháp luật và Công ty: BHXH, BHYT, BHTN, Lương tháng 13, thưởng Lế/tết, sinh nhật, hiếu hỷ,…
Tham gia Teambuilding, nghỉ mát hàng năm.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-03 06:35:02