Phó phòng Hành Chính

Tổ chức triển khai và giám sát các hoạt động hành chính theo kế hoạch đã được phê duyệt.
Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí hành chính.
Tổng hợp, báo cáo định kỳ/đột xuất tình hình hoạt động hành chính cho Trưởng phòng.
Xây dựng, rà soát và giám sát thực hiện các quy trình, quy định, hướng dẫn công việc hành chính theo chuẩn Tập đoàn.
Phân công, điều phối và giám sát công việc của nhân sự hành chính.
Quản lý các mảng hành chính: Văn thư – lưu trữ; lễ tân; quản lý tài sản; cơ sở vật chất; dịch vụ hậu cần; phương tiện, nhà ở, suất ăn (nếu có).
Kiểm soát rủi ro, phòng ngừa sai sót trong công tác hành chính.
Kiểm soát việc mua sắm, cấp phát, bảo quản và kiểm kê tài sản.
Xây dựng đội ngũ hành chính chuyên nghiệp, tuân thủ quy trình.
Quản lý ngân sách hành chính theo kế hoạch được phê duyệt.
Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp dịch vụ hành chính khi được ủy quyền
Phối hợp với Phó phòng Nhân sự trong các công tác liên quan giữa hành chính – nhân sự.
Đảm bảo hoạt động hành chính vận hành ổn định, đáp ứng nhu cầu của các đơn vị.
Đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ, quy chế quản lý tài sản, chi phí hành chính.
Đánh giá hiệu quả làm việc, đề xuất đào tạo, khen thưởng, kỷ luật theo phân cấp.

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Quản trị, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương.
Nắm vững các quy định liên quan đến công tác hành chính, quản lý tài sản, chi phí và dịch vụ nội bộ.
Ưu tiên ứng viên có hiểu biết hoặc từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp/tập đoàn lớn, có hệ thống quy trình rõ ràng.
Có khả năng xây dựng, rà soát và kiểm soát quy trình, quy định hành chính.
Ưu tiên ứng viên từng quản lý đội ngũ hành chính từ 5 nhân sự trở lên hoặc vận hành tại đơn vị quy mô lớn.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm giữ vị trí Phó phòng Hành chính hoặc vị trí tương đương.

Thực hiện các chế độ: BHXH; BHYT: BHTN và các chế độ khác theo quy định.
Lương tháng 13, chính sách thưởng các dịp Lễ và Tết.
Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực.
Hỗ trợ chỗ ở CBQL tiêu chuẩn 2 người/phòng.
Chương trình teambuilding hằng năm, các sự kiện nội bộ định kỳ của Tập Đoàn.
Hỗ trợ cơm trưa cấp Quản Lý.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-07 16:30:03