Phó phòng Hành chính nhân sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý nhân sự:

Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng (đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với các phòng ban tổ chức phỏng vấn nhân sự), thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, đánh giá thử việc và ký kết hợp đồng lao động.
Triển khai đầy đủ các chính sách, nội quy, quy trình nhân sự của Công ty tại Nhà máy. Theo dõi, đánh giá kỷ luật lao động, xử lý vi phạm nội quy (nếu có) và tham mưu các biện pháp cải thiện.
Tiếp nhận, đào tạo hội nhập nhân sự mới, hướng dẫn tuân thủ nội quy, an toàn và văn hoá BeNK.
Thực hiện các công tác: chấm công, tính lương, ngày phép, BHXH và các chế độ chính sách khác cho CBCNV tại nhà máy.

Quản lý hành chính:

Quản lý công tác Y tế, chăm sóc sức khỏe cho người lao động; an toàn lao động và vệ sinh nhà máy
Quản lý các công cụ, thiết bị văn phòng phẩm, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho các bộ phận trong nhà máy.
Tổ chức thực hiện vận hành bếp ăn, bảo vệ, tạp vụ, y tế,… và đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ.
Tổ chức và hỗ trợ các hoạt động nội bộ: sự kiện nội bộ, chương trình gắn kết, sinh nhật nhân viên, các ngày lễ trong năm.
Thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, mạng, thuê văn phòng, vệ sinh…) theo quy định.
Quản lý văn thư, lưu trữ; tiếp nhận thông tin, tài liệu đến Công ty và từ Công ty đến các tổ chức cá nhân bên trong và bên ngoài Công ty.
Đề xuất các chương trình truyền thông nội bộ, các ý tưởng và hoạt động gắn kết, phối hợp cùng Phó phòng HCNS để lan toả văn hoá doanh nghiệp, giá trị BeNK.

QUYỀN LỢI:

Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có nhiều cơ hội phát triển.
Hỗ trợ nhà ở, xe đưa đón, sinh hoạt phí cho ứng viên ở xa
Du lịch, teambuilding. Khám sức khỏe hàng năm.
Tham gia miễn phí các buổi đào tạo chia sẻ kỹ năng trong nội bộ.
Chế độ BHXH, ngày phép năm sau thời gian thử việc theo quy định Pháp luật.
Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty.
Chế độ quà sinh nhật, trung thu, quà 20/10, 8/3 cho CBNV nữ, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ..
Thưởng tháng lương 13, thưởng theo hiệu quả kinh doanh, thưởng các ngày lễ, tết… theo quy định và kết quả kinh doanh của Công ty.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành nhân sự, kinh tế, quản trị hành chính, luật hoặc chuyên ngành tương đương khác
Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/phó Bộ phận/Trưởng nhóm HCNS Tổng hợp Công ty Sản xuất
Kỹ năng giao tiếp tốt: lắng nghe, truyền đạt, thuyết phục
Có kiến thức chuyên môn tốt về quản trị nhân sự, luật lao động, luật BHXH và các bộ luật liên quan
Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên
Kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí chuyên môn và LĐPT cho nhà máy sản xuất
Kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-25 04:30:03