Quản lý, điều hành phòng Quản lý thiết bị:
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc xây dựng mục tiêu KPI, OGSM, kế hoạch hoạt động và tổ chức việc thực hiện của phòng, kiểm soát và thông tin kịp thời trong quá trình thực hiện để đạt mục tiêu của công ty.
Quản lý nguồn lực của phòng quản lý thiết bị:
- Hỗ trợ trưởng phòng quản lý nguồn nhân lực của phòng: Lập kế hoạch nhân sự, tham gia tuyển dụng để đảm bảo chất lượng nhân lực của phòng, phát triển kiến thức/kỹ năng/thái độ làm việc cho nhân viên, động viên và đánh giá định kỳ thành tích của nhân viên
- Quản lý toàn bộ tài sản của phòng: Đảm bảo việc bảo quản, giữ gìn và sử dụng hiệu quả tài sản của Công ty.
Đánh giá kỹ thuật và chất lương của thiết bị, vật tư mua mới:
- Kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu thiết bị, vật tư trước khi nhận hàng.
- Căn cứ vào đề nghị mua hàng, triển khai việc đánh giá chất lượng của thiết bị, linh kiện, phụ kiện hoặc đưa ra các yêu cầu kỹ thuật cho từng thiết bị chuyển bộ phận mua hàng thực hiện
Quản lý việc sửa chữa thiết bị
- Đánh giá tình trạng thiết bị và đưa ra phương án sữa chữa, thay thế phù hợp khi tiếp nhận yêu cầu sữa chữa, thay thế thiết bị từ các bộ phận
- Triển khai việc sửa chữa, thay thế thiết bị đảm bảo thiết bị hoạt động xuyên suốt.
Quản lý việc sử dụng thiết bị và hồ sơ thiết bị
- Lập kế hoạch sử dụng và theo dõi thực tế sử dụng của từng thiết bị, cập nhật ký sử dụng thiết bị
- Quản lý số lương, tình trạng thiết bị, điều phối việc sử dụng
- Định kỳ kiểm tra, đánh giá lại định mức tiêu hao nhiên liệu của các thiết bị và báo cáo trưởng phòng.
- Chủ trì và kiểm soát thực hiện bảo trì, bảo dưỡng định kỳ theo kế hoạch
- Theo dõi và đánh giá tình trạng thiết bị trong suốt quá trình sử dụng để điều chỉnh kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng khi cần.
Cải tiến và thanh lý thiết bị:
- Nghiên cứu sự phù hợp của các loại thiết bị hiện có với các dòng thiết bị khác, đề xuất các sự kết hợp phù hợp nhằm tạo ra bộ thiết bị mới đáp ứng tốt hơn yêu cầu công việc và tăng năng lực thiết bị của Công ty.
- Đánh giá tình trạng thiết bị và phân tích hiệu quả sử dụng thiết bị định kỳ, đưa ra các đề xuất cải tiến phù hợp để nâng cấp chất lượng của thiết bị
- Nghiên cứu công nghệ thi công, tìm kiếm và đề xuất các thiết bị phù hợp với công nghệ thi công.
