Phó Phòng Tổ Chức Hành Chính

Công tác nhân sự

Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng lao động thời vụ và dài hạn cho nhà máy đường (đặc biệt trong vụ ép).
Tham gia xây dựng, rà soát và triển khai các quy chế, quy định, nội quy lao động.
Theo dõi hợp đồng lao động, gia hạn, chấm dứt hợp đồng theo đúng quy định.
Phối hợp xử lý các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật lao động, tranh chấp (nếu phát sinh).
Trực tiếp tham gia tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận và bố trí nhân sự.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ lao động nước ngoài (nếu có): giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú.

Tiền lương – bảo hiểm – chế độ

Theo dõi và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
Phối hợp thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp cho CBCNV.
Tham gia xây dựng chính sách lương, phúc lợi phù hợp với đặc thù nhà máy đường và mùa vụ sản xuất.

Công tác hành chính

Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: họp, đào tạo, tham quan, hoạt động công đoàn.
Theo dõi công tác hậu cần: nhà ở chuyên gia, xe đưa đón, ăn ca, văn phòng phẩm.
Quản lý tài sản hành chính, cơ sở vật chất văn phòng và khu nhà ở CBCNV.
Quản lý công tác hành chính: văn thư – lưu trữ, con dấu, công văn, hồ sơ pháp lý.

Quản lý và điều hành

Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính cho Ban Giám đốc.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban và các phân xưởng trong nhà máy.
Thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.
Hỗ trợ Trưởng phòng điều phối công việc của nhân viên trong phòng.

Kỹ năng tổ chức, quản lý, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại nhà máy sản xuất, nhà máy đường, nông nghiệp hoặc khu công nghiệp.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan.
Sử dụng tốt tin học văn phòng; ưu tiên biết tiếng Anh.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao, đặc biệt trong mùa vụ ép mía.
Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự.

Lương deal theo năng lực
Cơ hội đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
Hưởng chế độ phúc lợi theo thâm niên công tác
Khám sức khỏe định kỳ
Chế độ phúc lợi đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ Tết, thưởng cuối năm tháng 13…), tham gia Công đoàn
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.
Du lịch, team building hằng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-05 05:10:03