PROCUREMENT STAFF

• Thực hiện toàn bộ quy trình thu mua: lập yêu cầu báo giá (RFQ), thương thảo và chuẩn bị hợp đồng, đặt hàng (PO), theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu vật tư/dịch vụ.
• Phụ trách chuẩn bị và thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp (chuẩn bị chứng từ, theo dõi công nợ, đối chiếu công nợ).
• Quản lý, cập nhật dữ liệu nhà cung cấp, hợp đồng, giá cả, lịch sử giao dịch trên hệ thống.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (kho vận, sản xuất, kế toán, xuất nhập khẩu) để đảm bảo nguồn cung ứng kịp thời, đúng chất lượng và số lượng.
• Chuyên trách tìm kiếm và đàm phán với các nhà cung cấp vận tải đường bộ, đường biển, đường hàng không, đơn vị logistics, forwarder, kho bãi, dịch vụ thông quan (customs clearance). • Theo dõi, so sánh báo giá, điều kiện giao hàng, thời gian vận chuyển, chi phí logistics từ nhiều nguồn để đưa ra phương án tối ưu chi phí và thời gian.
• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển danh sách nhà cung cấp (supplier) trong và ngoài nước cho các loại vật tư, nguyên vật liệu, dịch vụ cần thiết của công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ thu mua phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Báo cáo định kỳ về tình hình thu mua, biến động giá cả thị trường, rủi ro nguồn cung, đề xuất cải tiến quy trình.

• Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, chịu được áp lực deadline cao (đặc biệt trong mùa cao điểm logistics).
• Siêng năng, trung thực, có trách nhiệm cao, làm việc có nguyên tắc, cẩn thận trong xử lý số liệu và chứng từ.
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Logistics & Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh tế đối ngoại, Kinh tế quốc tế, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
• Kỹ năng đàm phán, thương thảo hợp đồng tốt; có khả năng giao tiếp, thuyết phục nhà cung cấp hiệu quả.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); biết sử dụng phần mềm quản lý thu mua là một lợi thế.
• Hiểu biết tốt về Incoterms 2020, quy trình xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, chứng từ vận tải (Bill of Lading, Airway Bill, Packing List, CO/CQ…).
• Có kinh nghiệm thực tế trong việc tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp vận tải đường bộ, đường biển (FCL/LCL), đường hàng không, dịch vụ logistics 3PL/4PL, kho bãi, thông quan hải quan.
• Có ít nhất 2–4 năm kinh nghiệm ở vị trí thu mua / sourcing / procurement, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại công ty logistics, forwarder, công ty xuất nhập khẩu, nhà máy sản xuất có sử dụng nhiều vận tải đa phương thức.
• Sử dụng thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Hoa giao tiếp và đọc hiểu, ưu tiên ứng viên biết tiếng Hoa (có thể giao tiếng với đối tác Trung Quốc)

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-10 06:25:02